Wprowadzanie danych
do systemu Twojej firmy

Wprowadzanie dokumentów przychodzących do firmowego systemu staje się tym bardziej czasochłonne i kosztowne im więcej tych dokumentów przychodzi. Dzięki oprogramowaniu IRISXTract™ dokumenty przychodzące z różnych źródeł mogą zostać odczytane, sklasyfikowane i wprowadzone do systemu w pełni automatycznie.
Automatyzacja

Automatyzacja

Rozpoznanie, klasyfikacja i wprowadzanie dokumentów do systemu.

Integracja

Integracja

Przetwarzanie danych zgodne z systemami księgowymi i ERP.

Wydajność

Wydajność

Przyspieszenie pracy i zwiększenie wydajności biura.

Skalowalność

Skalowalność

Od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy stron dziennie.

Szybsze i wydajniejsze przesyłanie informacji do kluczowych systemów organizacji to usprawnienie, którego potrzebuje nowoczesny biznes na każdym etapie rozwoju.

Zmniejszenie obciążenie pracą
Redukcja kosztów operacyjnych
Zwiększenie efektywności
Optymalizacja procesów
Zwiększona niezawodność

Proste i szybkie
wprowadzanie danych do systemu

Proces opierający się na wprowadzaniu faktur do systemu musi być maksymalnie płynny i szybki. Dzięki zastosowaniu zaawansowanego przechwytywania danych z dokumentów sposób ich przetwarzania został uproszczony do minimum. To gwarantuje najwyższą wydajność działania oprogramowania oraz ogranicza ewentualne błędy.
1.

Import

Dane wejściowe mogą pochodzić z różnych źródeł:

  • Urządzenia Mobilne
  • Skanery
  • E-mail
  • Foldery na dysku
  • Chmura

2.

Klasyfikacja

Przypisanie różnych rodzajów dokumentów zdefiniowanych odbiorców, jak na przykład:

  • Dział księgowy
  • Dział prawny
  • Dział HR
  • Obsługa klienta

3.

Wyodrębnienie danych

Dane mogą zostać zidentyfikowane i wyodrębnione z różnych rodzajów dokumentów:

  • Formularze
  • Faktury
  • Druki zamówień

4.

Eksport

Sklasyfikowane i wyodrębnione dane zostają umieszczone w firmowym systemie:

  • ECM
  • Obieg dokumentów
  • ERP
  • Chmura

Wiele możliwości
wprowadzania danych do systemu

Aby oprogramowanie optymalnie rozwiązywało potrzeby biznesowe, musi przewidywać pracę na wielu płaszczyznach wprowadzania danych. Dlatego IRISXtract posiada szeroki wachlarz funkcji, które możesz dopasować do indywidualnego zapotrzebowania. Taki sposób budowania i licencjonowania oprogramowania pozwala w elastyczny sposób dostosować je do wymagań biura, a dodatkowo pozostawia przestrzeń na rozszerzenie funkcjonalności wraz z rozwojem firmy.

Konwersja dokumentów

IRISXtract™ Document Converter Solution to modułowa aplikacja przeznaczona do automatycznego konwertowania dokumentów na przeszukiwalne i bardzo mocno skompresowane pliki. Tak przetworzone dokumenty idealnie nadają się do długoterminowego przechowywania i archiwizacji. To rozwiązanie idealnie spełnia rolę OCR faktur, umów, formularzy, i wszelkich plików, które zawierają przydatne dane.

Program OCR i konwersja dokumentów pozwalają na:

  • zapis plików w formatach PDF/A-1b, dla długoterminowego archiwizowania;
  • kompresję, dzięki której w łatwy sposób udostępnisz dokumenty innym;
  • odnalezienie każdej informacji, dzięki przeszukiwalnym plikom PDF;
  • sprostanie regulacjom przechowywania danych;
  • redukcję kosztów przestrzeni dyskowej.

Program OCR IRISXtract™ Document Converter Solution to doskonałe narzędzie do konwersji dokumentów, które charakteryzuje się szeroką funkcjonalnością.

Konwersja dokumentów 1
Konwersja dokumentów 2

Łatwa instalacja i konfiguracja

Dedykowany instalator pozwala na szybkie wdrożenie programu i rozpoczęcie pracy.

Elastyczność i skalowalność

Rozwiązanie można dopasować tak, aby dokładnie odpowiadało Twoim potrzebom.

Poprawa jakości obrazu

Usuwanie przekrzywień, automatyczne obracanie oraz usuwanie szumów na dokumentach.

Skuteczne rozpoznawanie tekstu

Gwarancja skutecznego przechwytywania danych z dokumentów.

Hiperkompresja
PDF

Technologia iHQC™ wytwarza nawet 50 razy mniejsze pliki niż standardowo.

Łatwa integracja z systemami

Eksport dokumentów za pośrednictwem IRISConnect™ do popularnych systemów.

Procesowanie formularzy hybrydowych

IRIS Hybrid Forms Processing Solution wyodrębnia i indeksuje dane ze strukturyzowanych, niestrukturyzowanych i hybrydowych formularzy, łącząc w sobie wszystkie techniki pozyskiwania danych stworzone przez IRIS. Rozwiązanie nie tylko wyodrębnia wybrane dane, ale również analizuje i przekazuje je dalej do wskazanego przez Ciebie systemu, jak  na przykład ERP, DMS, ECM, czy chmura.

Przechwytywanie danych z dokumentów i formularzy pozwala na:

  • przetwarzanie wszystkich typów dokumentów elektronicznych;
  • wyodrębnianie danych z formularzy i dokumentów o niestrukturyzowanej formie;
  • obsługa ręcznie wypisanych i drukowanych formularzy;
  • ograniczenie ilości błędów manualnych;
  • łatwa integracja z systemem Twojej firmy.

Inteligentne procesowanie formularzy to wiele możliwości dla rozwoju i zwiększenia szybkości pracy biura, dzięki licznym funkcjonalnościom.

Procesowanie formularzy 1
Procesowanie formularzy 2

Niepowtarzalny
program OCR

Nagradzany OCR, który rozpoznaje ponad 130 języków i zestawów znaków.

Inteligentne rozpoznawanie znaków

Oprogramowanie rozpoznaje kody kreskowe, znaki i znaczniki i zaznaczenia.

Zaawansowane rozpoznawanie tabel

Technologia, która rozpoznaje różne rodzaje, układy i wygląd tabel.

Dopasowanie do
danych z bazy

Wyodrębnione dane są automatycznie dopasowywane do istniejących w bazie.

Przyspieszona konfiguracja

Łatwy w obsłudze kreator formularzy pozwala na przyspieszenie pracy.

Automatyzacja kancelarii pocztowej

IRISXtract™ Digital Mailroom Automation to modularna i skalowalna platforma, która wesprze zarządzanie dokumentami w Twojej firmie. Dzięki automatycznemu klasyfikowaniu przychodzących dokumentów oraz wyodrębnianiu z nich kluczowych danych rozwiązanie przekazuje dokument do właściwej osoby. To bardzo szybki sposób na wprowadzenie dokumentów do firmowego systemu.

Przechwytywanie danych z dokumentów przychodzących pozwala na:

  • przyspieszenie procesów biznesowych i odpowiedzi na przychodzącą korespondencję;
  • wdrożenie przemyślanych metod pracy;
  • poprawę relacji z dostawcami i odbiorcami;
  • zwiększenie transparentności i kontroli nad przepływem informacji;
  • podniesienie poziomu efektywności pracy biura;
  • redukcję kosztów operacyjnych.

Automatyzacja kancelarii pocztowej pozwala na zwiększenie ogólnej efektywności procesowania dokumentów przychodzących dzięki zaawansowanym funkcjom.

Automatyzacja kancelarii pocztowej 1
Automatyzacja kancelarii pocztowej 2

Intuicyjna
konfiguracja

Rozpoczęcie pracy z klasyfikacją dokumentów dobywa się za pomocą kilku kliknięć.

Unikalny sposób klasyfikacji

Kombinacja trzech mechanizmów klasyfikacji gwarantuje jej najwyższą skuteczność.

Zaawansowane wyodrębnianie danych

Wyodrębnianie danych ze strukturyzowanych i niestrukturyzowanych dokumentów.

Współpraca z bazą danych

Rozwiązanie może korzystać z referencji do Twojej bazy danych, aby działać jeszcze lepiej.

Łatwa integracja z systemami

Wykorzystanie popularnych formatów plików pozwala na integrację z wieloma systemami.

Procesowanie faktur

IRISXtract™ Accounts Payable jest narzędziem, którego największą zaletą jest inteligentne rozpoznawanie danych i wprowadzanie faktur do systemu firmy. Automatyzacja procesu wprowadzania faktur pozwala na przyspieszenie pracy biura, wyeliminowanie błędów ludzkich, co znacznie wpływa na jakość biznesu i pozwala skupić się na strategicznych zadaniach.

Automatyczne wprowadzanie faktur do systemu firmy pozwala na:

  • redukcję kosztów wprowadzania danych nawet o 80%;
  • automatyczne wykrywanie kluczowych indeksów;
  • zwiększenie kontroli, dzięki przygotowanym do audytu logom;
  • przyspieszenie procesowania faktur;
  • znaczne obniżenie ilości błędów.

Inteligentne wprowadzanie faktur do systemu to rozwiązanie, które znacznie wpływa na zwiększenie wydajności biura. Jest to możliwe, dzięki zaawansowanym funkcjom oprogramowania.

wprowadzanie faktur do systemu 1
wprowadzanie faktur do systemu 2

Papierowe i elektroniczne faktury

Elastyczne przetwarzanie dokumentów z różnych źródeł, jak skaner, e-mail, folder.

Inteligentne lokalizowanie danych

Oprogramowanie nie wymaga konfiguracji pól, samo wykrywa lokalizację danych.

Sprawdzanie poprawności danych

Oprogramowanie nie tylko odczytuje kwoty, ale również sprawdza poprawność sum.

Współpraca z bazą danych

Rozwiązanie może korzystać z referencji do Twojej bazy danych, aby działać jeszcze lepiej.

Inteligentne rozpoznawanie tabel

Oparty na AI system rozpoznawania tabel gwarantuje niebywałą precyzję.

Automatyzacja procesowania zamówień

IRISXtract™ Purchase Order Capture to oprogramowanie, które pozwala na przechwytywanie danych z druków zamówień oraz płynnie dostarcza je do firmowego systemu. Dzięki temu obsługa zamówień jest znacznie szybsza i niezawodna. To doskonały sposób na wyeliminowanie błędów ludzkich i optymalizację procesów, a co za tym idzie zwiększenie satysfakcji klientów Twojej firmy.

Automatyzacja procesowania zamówień pozwala na:

  • szybkie i bezusterkowe przetwarzanie zamówień;
  • poprawę produktywności biura i jakości obsługi klientów;
  • szybkie przeprowadzenie audytu;
  • szybki zwrot z inwestycji;
  • zwiększenie ogólnej efektywności Twojej firmy.

Zaawansowana funkcjonalność to kluczowy element działania systemu do automatyzacji zamówień.

Automatyzacja procesowania faktur 1
Automatyzacja procesowania faktur 2

Wysoka jakość przechwytywania danych

Niezrównana wydajność wyodrębniania danych dzięki technologii XContent.

Inteligentne lokalizowanie danych

Oprogramowanie nie wymaga konfiguracji pól, samo wykrywa lokalizację danych.

Sprawdzanie poprawności danych

Oprogramowanie nie tylko odczytuje kwoty, ale również sprawdza poprawność sum.

Współpraca z bazą danych

Rozwiązanie może korzystać z referencji do Twojej bazy danych, aby działać jeszcze lepiej.

Oprogramowanie z możliwością uczenia

Rozwiązanie umożliwia uczenie na specyficznych przypadkach zamówień i klientów.

Wprowadzanie danych
do systemu Twojej firmy

Automatyzacja i robotyzacja procesów to podstawa rozwoju nowoczesnych przedsiębiorstw. Dzięki zaawansowanym algorytmom firmy nie tylko zyskują na czasie pracy, ale dodatkowo zapewniają sobie bezpieczeństwo przetwarzanych danych, eliminują niechciane błędy oraz rozwijają możliwości przetwarzania istotnych danych. Oprogramowanie, które wprowadza dane do systemu firmy to praktycznie podstawa rozwijających się przedsiębiorstw.

Inteligentny program OCR potrafi precyzyjnie wyodrębnić dane z praktycznie każdego rodzaju dokumentu, a następnie przekazać je do firmowego systemu przetwarzania danych. Oprogramowanie, które potrafi trafnie sklasyfikować odczytywany dokument, przekazuje go bezpośrednio do osoby, która jest odpowiedzialna za jego dalsze procesowanie.

Wdrożenie systemów do automatyzacji to szereg korzyści biznesowych, a przede wszystkim:

  • redukcja kosztów operacyjnych,
  • podniesienie wydajności przedsiębiorstwa,
  • poprawa relacji z kontrahentami.

Przyspiesz rozwój swojego biznesu już teraz i zapytaj o indywidualną ofertę!