Foldery własne

CZYM SĄ FOLDERY WŁASNE I JAK ZAPEWNIAJĄ PRYWATNOŚĆ UŻYTKOWNIKÓW?

Foldery własne (ang. Home Folders) to indywidualne katalogi przypisane do użytkowników, w których przechowywane są ich skany i dokumenty. Każdy pracownik ma swój własny folder dostępny z poziomu panelu urządzenia – zabezpieczony przed wglądem innych.

Dzięki temu, zamiast wysyłać pliki do wspólnego katalogu czy na e-mail, użytkownik odkłada dokumenty bezpośrednio do swojego miejsca. Administrator może skonfigurować, by folder był częścią serwera plików lub systemu DMS, a dostęp odbywał się z użyciem logowania domenowego (Active Directory).

Foldery własne zwiększają prywatność, bo nikt poza uprawnioną osobą nie zobaczy treści dokumentu. Wdrażają też porządek – każdy pracownik ma swoje archiwum i łatwo odnajduje potrzebne pliki. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w dużych firmach, szkołach i urzędach, gdzie wiele osób korzysta z jednego urządzenia wielofunkcyjnego.

W połączeniu z programowaniem połączeń foldery własne umożliwiają błyskawiczne uruchomienie procesu skanowania – wystarczy wybrać przycisk ze swoim imieniem, aby dokument trafił do odpowiedniego miejsca. To ergonomiczne i bezpieczne rozwiązanie dla każdej organizacji.

Ostatnia aktualizacja: 2025-09-10

Wróć do bazy wiedzy