Google Drive

CZYM JEST INTEGRACJA GOOGLE DRIVE Z URZĄDZENIAMI CANON?

Integracja Google Drive z urządzeniami Canon to rozwiązanie umożliwiające bezpośrednie połączenie drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i ploterów Canon z popularną chmurą Google. Dzięki temu użytkownicy mogą drukować, skanować i zapisywać dokumenty bezpośrednio z poziomu konta Google Drive, bez konieczności korzystania z komputera. To kluczowy element cyfrowego obiegu dokumentów w nowoczesnych biurach, które korzystają z ekosystemu Google Workspace (dawniej G Suite).

Integracja jest dostępna w wielu modelach urządzeń Canon imageRUNNER ADVANCE DX, i-SENSYS, imagePRESS, a także w ploterach Canon imagePROGRAF poprzez oprogramowanie Direct Print Plus i aplikację mobilną Canon PRINT Business. Canon, współpracując z Google, stworzył mechanizm logowania oparty na bezpiecznym uwierzytelnianiu OAuth 2.0, który pozwala użytkownikowi na dostęp do swojego konta w Google Drive bez przechowywania haseł w pamięci urządzenia.

Dzięki integracji z Google Drive użytkownik może wykonywać następujące operacje bezpośrednio z poziomu panelu dotykowego drukarki Canon:

• Drukować pliki zapisane w chmurze Google Drive – w tym dokumenty PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TIFF czy JPEG,

• Skanować dokumenty papierowe bezpośrednio do wybranego folderu w Google Drive,

• Przeglądać strukturę katalogów chmurowych,

• Tworzyć nowe foldery i zarządzać plikami,

• Wysyłać zeskanowane dokumenty do współpracowników w czasie rzeczywistym.

Funkcja ta doskonale wspiera model pracy hybrydowej, umożliwiając bezpieczny obieg dokumentów pomiędzy biurem a użytkownikami zdalnymi. Pracownik, który zeskanuje dokument w siedzibie firmy, może natychmiast udostępnić go zespołowi w chmurze. Z kolei osoby pracujące z domu mogą wysłać pliki do druku na biurowym urządzeniu Canon, korzystając z konta Google.

Integracja Canon–Google Drive współpracuje z oprogramowaniem uniFLOW Online Express, które umożliwia kontrolę dostępu, raportowanie zadań i przypisywanie kosztów druku do użytkowników. Dzięki temu administratorzy IT mogą monitorować aktywność, a użytkownicy mają pewność, że wszystkie operacje odbywają się zgodnie z polityką bezpieczeństwa organizacji.

Wszystkie dane przesyłane pomiędzy urządzeniem a Google Drive są szyfrowane za pomocą protokołu TLS 1.3, co gwarantuje ochronę dokumentów i zgodność z wymogami RODO oraz ISO/IEC 27001. Canon dba również o zgodność z korporacyjnymi politykami dostępu Google Workspace, dzięki czemu logowanie i autoryzacja mogą być zintegrowane z firmowym systemem Single Sign-On (SSO).

W ploterach wielkoformatowych imagePROGRAF TM, TX i TZ funkcja integracji z Google Drive działa w ramach programu Direct Print Plus, umożliwiając użytkownikom drukowanie projektów CAD, plakatów i map bezpośrednio z konta Google. Wystarczy zalogować się do konta, wybrać plik i rozpocząć drukowanie bez konieczności pobierania pliku lokalnie.

Zaletą tej integracji jest również możliwość pracy wieloplatformowej — użytkownicy mogą rozpocząć operację na smartfonie z aplikacją Canon PRINT Business, a dokończyć ją bezpośrednio z panelu drukarki. Rozwiązanie to skraca czas operacji, zwiększa mobilność zespołów i pozwala na lepsze wykorzystanie infrastruktury chmurowej w codziennych procesach.

Podsumowując – integracja Google Drive z urządzeniami Canon to nowoczesne, bezpieczne i wydajne rozwiązanie, które przenosi zarządzanie dokumentami do chmury. Pozwala drukować i skanować z dowolnego miejsca, ułatwia współpracę zespołową i stanowi fundament cyfrowej transformacji biur opartych o ekosystem Google Workspace.

Ostatnia aktualizacja: 2025-09-09

Wróć do bazy wiedzy