Czy dane na dyskach w urządzeniach wielofunkcyjnych są bezpieczne?

Urządzenia wielofunkcyjne (MFP) Canon serii  imageRUNNER ADVANCE DX,  wyposażone są w dyski twarde (HDD lub SSD), które służą do tymczasowego przechowywania dokumentów: kopii, skanów, kolejek druku, danych użytkownika czy logów. W związku z tym wiele firm i instytucji zadaje sobie pytanie:
czy dane przechowywane na takich dyskach są bezpieczne?

Odpowiedź brzmi: tak – o ile urządzenie posiada odpowiednie zabezpieczenia, a Canon oferuje ich cały zestaw.

1. JAKIE DANE SĄ PRZECHOWYWANE NA DYSKU DRUKARKI?

W zależności od modelu urządzenia, na wewnętrznym dysku mogą być tymczasowo zapisane:

• pliki oczekujące na druk,

• zeskanowane dokumenty (przed wysłaniem e-mailem lub SMB),

• kopie wykonywane w trybie cyfrowym,

• logi systemowe i dane użytkownika,

• dane konfiguracyjne,

• aplikacje i firmware.

Choć dane te są przechowywane tymczasowo, ich niekontrolowany dostęp może prowadzić do naruszenia poufności, zwłaszcza w środowiskach objętych przepisami RODO.

2. JAK CANON CHRONI DANE NA DYSKACH SWOICH URZĄDZEŃ? 

Canon wdrożył szereg zaawansowanych mechanizmów ochrony danych:

🔐 Szyfrowanie danych na dysku (HDD Data Encryption)

Wszystkie dane zapisywane na dysku są szyfrowane przy użyciu algorytmów zgodnych ze standardami bezpieczeństwa (np. AES 256-bit).
Nawet jeśli fizycznie wyjmiesz dysk i podepniesz do innego komputera – dane będą niemożliwe do odczytania bez klucza szyfrującego.

🧹 Automatyczne nadpisywanie danych (Data Erase / Overwrite)

Po zakończeniu zadania (druk, skan, kopia), dane są automatycznie nadpisywane, co uniemożliwia ich odzyskanie przy pomocy oprogramowania do rekonstrukcji plików.

🛡️ Ochrona hasłem i uwierzytelnianie użytkowników

Dostęp do menu administracyjnego i funkcji zapisu może być ograniczony za pomocą PIN-u, hasła lub uwierzytelniania sieciowego (np. Active Directory).

🗑️ Bezpieczne kasowanie danych (Secure Erase)

Dyski urządzeń Canon mogą być wyczyszczone przy przekazaniu, zwrocie lub wycofaniu z eksploatacji – dzięki funkcji bezpiecznego czyszczenia danych, spełniającej normy bezpieczeństwa IT.

3. CO W PRZYPADKU ZWROTU URZĄDZENIA PO WYNAJMIE LUB LEASINGU? 

W firmie ROBICAN, przy zakończeniu umowy najmu:

• wszystkie dane użytkownika są bezpiecznie kasowane z dysku urządzenia,

• wykonujemy czyszczenie dysku zgodnie z procedurami RODO,

Dzięki temu masz pewność, że żadne pliki nie trafią w niepowołane ręce.

4. CZY DRUKARKA MOŻE BYĆ "FURTKĄ" DO SIECI FIRMOWEJ? 

Nie, urządzenia Canon wyposażone są także w:

• zabezpieczenia sieciowe (IP filtering, firewall, IPsec),

• aktualizacje firmware chroniące przed znanymi podatnościami,

• możliwość pracy w odizolowanej sieci VLAN lub przez VPN.

To wszystko sprawia, że urządzenie nie stanowi słabego ogniwa w infrastrukturze IT.

PODSUMOWANIE

Urządzenia wielofunkcyjne Canon z serii imageRUNNER ADVANCE DX, są wyposażone w rozbudowane mechanizmy ochrony danych zapisanych na dyskach. Szyfrowanie, nadpisywanie danych, autoryzacja użytkowników i bezpieczne kasowanie to tylko część technologii, które zapewniają zgodność z przepisami RODO oraz standardami bezpieczeństwa informacji.

Wróć do FAQ