Jak wygląda bezpieczeństwo danych na wyjmowanych urządzeniach?

Współczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne to nie tylko sprzęt do druku i kopiowania – to zaawansowane komputery, które przetwarzają i przechowują dane. Każdy wydruk, kopia czy skan przechodzi przez system urządzenia i może zostać zapisany na jego dysku twardym lub w pamięci tymczasowej.

W przypadku wynajmowanego urządzenia, które po pewnym czasie jest wymieniane lub zwracane do dostawcy, pojawia się pytanie: co dzieje się z zapisanymi danymi? Bezpieczeństwo informacji – szczególnie poufnych i chronionych przez RODO – jest kluczowe dla każdej firmy.

Jakie zagrożenia mogą wystąpić bez odpowiedniej ochrony? 

• dostęp osób niepowołanych do historii wydruków lub skanów,

• wyciek danych osobowych z pamięci urządzenia,

• naruszenie przepisów RODO i związane z tym kary finansowe,

• utrata zaufania klientów i partnerów biznesowych.

Dlatego profesjonalni dostawcy, tacy jak Robican, wdrażają kompleksowe procedury bezpieczeństwa danych na wynajmowanych urządzeniach.

Jak zapewnia się bezpieczeństwo danych na wynajmowanych urządzeniach? 

1. Szyfrowanie danych 

Urządzenia Canon wyposażone są w funkcję szyfrowania danych na dysku twardym. Wszystkie przetwarzane informacje są zapisywane w formie zaszyfrowanej, co uniemożliwia ich odczytanie przez osoby trzecie.

2. Automatyczne usuwanie plików tymczasowych 

Po zakończeniu wydruku czy skanowania urządzenie automatycznie kasuje dane z pamięci podręcznej. Dzięki temu nie pozostaje ślad po dokumentach użytkownika.

3. Funkcja SECURE ERASE

Canon stosuje technologię nadpisywania danych (tzw. Data Erase), która całkowicie usuwa informacje z dysku urządzenia. To ważne szczególnie przy zwrocie lub wymianie urządzenia w ramach wynajmu.

4. Bezpieczeństwo przy wymianie urządzenia 

W naszej firmie, przy każdej wymianie wynajmowanego urządzenia:

• pamięć urządzenia jest czyszczona zgodnie z procedurami RODO,

• dane klientów są całkowicie usuwane i nadpisywane,

• istnieje możliwość wystawienia protokołu potwierdzającego usunięcie danych.

5. Kontrola dostępu użytkowników

Wiele modeli Canon pozwala na drukowanie poufnych dokumentów na hasło (Secure Print). Dzięki temu dokument jest wydrukowany dopiero po autoryzacji użytkownika na panelu urządzenia.

6. Aktualizacje oprogramowanie 

W ramach serwisu urządzenia Robican dba o regularne aktualizacje firmware’u i systemu bezpieczeństwa, aby urządzenia były odporne na nowe zagrożenia cybernetyczne.

Dlaczego wybrać Robican?

• Autoryzacja Canon – pewność, że urządzenia i procedury są zgodne z wytycznymi producenta.

• Dobre opinie klientów – firmy i instytucje potwierdzają bezpieczeństwo i rzetelność usług.

• Ponad 20 lat doświadczenia – wiedza i praktyka w obsłudze urządzeń biurowych i ochronie danych.

• Sprawdzony serwis – profesjonalne czyszczenie pamięci, aktualizacje i wsparcie techniczne.

• Protokół bezpieczeństwa – na życzenie klienta potwierdzający usunięcie danych z pamięci urządzenia.

PODSUMOWANIE

Bezpieczeństwo danych na wynajmowanych urządzeniach Canon w firmie Robican jest priorytetem. Dzięki szyfrowaniu, automatycznemu kasowaniu plików, nasi klienci mogą mieć pewność, że ich dokumenty są chronione zarówno podczas użytkowania urządzenia, jak i w chwili jego zwrotu. Wybierając wynajem w Robican, zyskujesz nowoczesne urządzenie, pełne wsparcie serwisowe i gwarancję, że dane Twojej firmy są bezpieczne.

Wróć do FAQ