Czy urządzenia Canon zapewniają bezpieczeństwo przesyłanych dokumentów? Jakie mają zabezpieczenia?

Tak - urządzenia Canon zapewniają bezpieczeństwo. W dobie cyfrowej transformacji, ochrona danych i prywatności staje się kluczowym aspektem w każdej firmie. Urządzenia wielofunkcyjne Canon – zarówno z serii i-SENSYS, imageRUNNER, jak i imagePRESS – zostały zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie na wielu poziomach. Canon nie tylko umożliwia wydajną pracę biurową, ale również aktywnie chroni dane użytkownika, sieć i dokumenty.

1. CZY CANON ZAPEWNIA BEZPIECZEŃSTWO PRZESYŁANYCH DOKUMENTÓW?

Tak. Canon stosuje szyfrowanie danych, kontrolę dostępu oraz zabezpieczenia sieciowe, które chronią dokumenty:

• podczas przesyłania do drukarki,

• w trakcie skanowania do sieci lub e-maila,

• oraz w trakcie przechowywania w pamięci urządzenia (jeśli aktywne).

Wszystko zgodnie z wymaganiami RODO i wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa wielu firm.

2. NAJWAŻNIEJSZE ZABEZPIECZENIA W URZĄDZENIACH CANON 

🔐 Szyfrowanie danych (SSL/TLS, IPsec)

Canon obsługuje bezpieczne protokoły szyfrowania komunikacji w sieci. Dane przesyłane do urządzenia (np. w trakcie druku, skanowania do e-maila czy na serwer) są zabezpieczone przed przechwyceniem.

👤 Uwierzytelnianie użytkownika

Drukarki Canon pozwalają na logowanie za pomocą:

• PIN-u użytkownika,

• hasła administratora,

• karty zbliżeniowej (przy wdrożeniu odpowiednich systemów),

• integracji z usługami katalogowymi (np. Active Directory).

📄 Druk poufny (Secure Print)

Pozwala na wysyłanie dokumentu do urządzenia, ale jego wydruk następuje dopiero po podaniu hasła. Idealne rozwiązanie do drukowania poufnych umów, raportów czy dokumentów kadrowych.

🧾 Logi i rejestry dostępu

System rejestruje aktywności użytkowników (druk, skan, kopiowanie), co pozwala monitorować wykorzystanie urządzenia i wychwytywać nieautoryzowane działania.

🛡️ Bezpieczne skanowanie do e-maila / SMB

Urządzenia Canon wspierają szyfrowane połączenia (STARTTLS, SMTPS, SMB v3), dzięki czemu skanowane dokumenty trafiają do adresata w sposób zgodny z aktualnymi standardami bezpieczeństwa.

3. ZAAWANSOWANE FUNKCJE OCHRONY W MODELACH Z SERII imageRUNNER ADVANCE DX

• Zabezpieczenie danych na dysku (HDD Encryption) – dane zapisywane na dysku urządzenia są automatycznie szyfrowane.

• Bezpieczne nadpisywanie danych – po zakończeniu zadania, dane są usuwane i nadpisywane, co uniemożliwia ich odzyskanie.

• Automatyczne aktualizacje firmware – zgodne z polityką bezpieczeństwa IT.

• Certyfikaty Common Criteria – potwierdzające zgodność z normami bezpieczeństwa IT.

4. CANON uniFLOW – DODATKOWE WARSTWY OCHRONY

W większych środowiskach biurowych można zastosować system zarządzania drukiem Canon uniFLOW, który zapewnia:

• centralne zarządzanie użytkownikami,

• kontrolę dostępu do funkcji urządzenia,

• podgląd i historia wszystkich zadań,

• pełne raportowanie i kosztorysowanie,

• możliwość autoryzacji kartą lub kodem.

5. JAK ZADBAĆ O BEZPIECZEŃSTWO WE WŁASNYM ŚRODOWISKU? 

• Regularnie zmieniaj hasła administratora urządzeń,

• Aktywuj funkcje Secure Print w standardzie,

• Korzystaj z sieci zabezpieczonej (VPN lub VLAN),

• Aktualizuj firmware urządzenia do najnowszej wersji,

• Wdrażaj systemy autoryzacji użytkowników.

PODSUMOWANIE

Urządzenia Canon są zaprojektowane z myślą o kompleksowej ochronie danych – od momentu wysłania dokumentu, przez jego przetwarzanie, aż po wydruk lub skan. Dzięki funkcjom takim jak szyfrowanie, druk poufny, uwierzytelnianie i monitoring użytkowników, Canon spełnia wymagania nowoczesnych biur, gdzie bezpieczeństwo informacji jest priorytetem.

Wróć do FAQ