Czy na urządzeniach Canon mogę wydrukować poufne dokumenty na hasło? Jak to ustawić?

Tak – urządzenia wielofunkcyjne Canon, zarówno z serii i-SENSYS, jak i imageRUNNER, oferują funkcję drukowania poufnego (Secure Print). Dzięki temu możesz wysłać dokument do drukarki, ale jego wydruk nastąpi dopiero po wpisaniu hasła bezpośrednio na urządzeniu. To idealne rozwiązanie dla firm i biur, gdzie ważna jest ochrona danych, prywatność i bezpieczeństwo informacji.

1. Czym jest funkcja Secure Print (druk poufny)?

Funkcja ta pozwala użytkownikowi:

• wysłać dokument do drukarki,

• zabezpieczyć go 4-cyfrowym hasłem,

• odebrać wydruk dopiero po ręcznym uwierzytelnieniu na panelu urządzenia.

Dokument nie zostanie wydrukowany automatycznie – będzie czekał w pamięci drukarki do momentu zweryfikowania hasła.

2. Dlaczego warto używać druku poufnego?

To rozwiązanie szczególnie polecane, gdy:

• drukujesz umowy, dane osobowe, faktury lub raporty finansowe,

• korzystasz z urządzenia wspólnie z innymi użytkownikami,

• urządzenie znajduje się w miejscu ogólnodostępnym,

• chcesz zapobiec przypadkowemu przejęciu lub podglądowi wydruków.

3. Jak ustawić drukowanie poufne na komputerze (Windows)?

Aby skorzystać z funkcji drukowania na hasło:

1. Otwórz dokument i kliknij Plik > Drukuj.

2. Wybierz drukarkę Canon z listy.

3. Kliknij Preferencje lub Właściwości drukarki.

4. Przejdź do zakładki Zarządzanie zadaniami / Output Method (w zależności od modelu).

5. Wybierz opcję Secure Print (Druk poufny).

6. Wprowadź 4-cyfrowe hasło w polu „PIN” lub „Hasło użytkownika”.

7. Zatwierdź i kliknij Drukuj.

Dokument nie zostanie natychmiast wydrukowany – trafi do pamięci urządzenia.

4. Jak odebrać poufny wydruk na urządzeniu Canon?

1. Na panelu urządzenia wybierz ikonę Zadania drukowania / Zatrzymane zadania / Secure Print (nazwa zależy od modelu).

2. Znajdź swój dokument na liście (widoczna będzie nazwa użytkownika lub pliku).

3. Wybierz zadanie i wprowadź wcześniej ustawione hasło (PIN).

4. Potwierdź i uruchom wydruk.

Dokument zostanie usunięty z pamięci po wydrukowaniu – lub po określonym czasie, jeśli nie zostanie odebrany.

5. Czy druk poufny działa na Mac-u?

Tak – w systemie macOS również można korzystać z funkcji druku poufnego, jednak:

• należy mieć zainstalowany oryginalny sterownik Canon,

• opcja Secure Print dostępna jest w zakładce „Special Features” lub „Job Handling”,

• należy wprowadzić PIN przed kliknięciem „Print”.

6. Jakie urządzenia Canon obsługują funkcję Secure Print?

Funkcja dostępna jest w wielu modelach Canon, w tym:

• Canon i-SENSYS MF (np. MF657Cdw, MF463dw, X1440i, XC1333i),

• Canon imageRUNNER / imageRUNNER ADVANCE / DX (np. iR C3326i, iR C257i, iRAC-3520i, iRAC-3826i, iRA-4525i),

Warto upewnić się w specyfikacji konkretnego modelu lub zapytać dostawcę.

7. Czy do korzystania z funkcji potrzebne są dodatkowe ustawienia?

Zwykle nie – ale:

• niektóre modele mogą wymagać wcześniejszego włączenia funkcji Secure Print w panelu administratora,

• w środowiskach biurowych z kontrolą użytkowników można powiązać druk poufny z kontem użytkownika lub kartą zbliżeniową (opcjonalnie),

• w środowiskach serwerowych (np. z oprogramowaniem Canon uniFLOW) funkcja ta może być zarządzana centralnie.

PODSUMOWANIE

Urządzenia Canon oferują możliwość bezpiecznego drukowania poufnych dokumentów dzięki funkcji Secure Print, czyli drukowania na hasło. To proste rozwiązanie znacząco zwiększające ochronę danych i dokumentów w środowiskach współdzielonych. Konfiguracja zajmuje chwilę, a gwarantuje, że Twoje wydruki nie trafią w niepowołane ręce.

Wróć do FAQ