Jak podzielić zeskanowany plik na osobne pliki PDF?

Podczas digitalizacji dokumentów często zdarza się, że po zeskanowaniu wielu stron powstaje jeden duży plik PDF, który trzeba podzielić na kilka mniejszych.
Taka potrzeba pojawia się np. w księgowości, biurach architektonicznych, działach administracyjnych czy kancelariach, gdzie każdy dokument powinien być zapisany osobno.

Urządzenia i oprogramowanie Canon umożliwiają łatwy podział zeskanowanych plików PDF – zarówno automatycznie w trakcie skanowania, jak i po fakcie, z wykorzystaniem narzędzi Canon lub bezpłatnych programów.

KROK 1. UŻYJ FUNKCJI PODZIAŁU W CZASIE SKANOWANIA

W oprogramowaniu Canon ScanAppL (dla skanerów Lm i ploterów z modułem skanującym)

1. Uruchom aplikację ScanAppL.

2. Wybierz urządzenie skanujące (np. Lm24, Lm36 lub Z36).

3. Przejdź do zakładki Ustawienia skanowania (Scan Settings).

4. W sekcji Tryb zapisu plików (File Output Settings) wybierz opcję:

   • Podziel według długości dokumentu, lub

   • Podziel po wykryciu pustej strony (Split at blank page).

5. Wybierz lokalizację zapisu – folder na komputerze, dysk sieciowy lub pamięć USB.

6. Uruchom skanowanie.

W trybie „Split at blank page” każda pusta kartka w stosie dokumentów jest traktowana jako separator — program automatycznie tworzy osobny plik PDF dla każdego dokumentu.

W oprogramowaniu CaptureOnTouch (dla skanerów Canon serii DR)

1. Wybierz Tryb skanowania: Multi-Page PDF.

2. Kliknij Ustawienia (Settings) → zakładka Output.

3. Zaznacz opcję Split at every N pages lub Split at blank page.

4. Wprowadź liczbę stron, po której ma nastąpić podział (np. co 1 stronę, co 5 stron).

5. Zatwierdź i rozpocznij skanowanie.

CaptureOnTouch automatycznie tworzy osobne pliki PDF w wybranym folderze — każdy nazwany kolejno np. Dokument_001.pdf, Dokument_002.pdf, itd.

W oprogramowaniu MF Scan Utility (dla urządzeń i-SENSYS / imageCLASS)

1. Otwórz MF Scan Utility.

2. Kliknij Settings → File Settings.

3. Zaznacz opcję Zapisz każdy dokument jako osobny plik PDF.

4. Wybierz folder docelowy i rozpocznij skanowanie.

Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy skanowaniu z podajnika automatycznego ADF, gdy każdy dokument składa się z jednej lub kilku stron.

KROK 2. PODZIAŁ PLIKU PDF PO SKANOWANIU

Jeżeli już zeskanowałeś dokument i chcesz go teraz rozdzielić — możesz to zrobić na kilka sposobów:

1. Canon Scan Utility lub CaptureOnTouch

W nowszych wersjach tych programów dostępna jest funkcja PDF Editing / Split PDF:

• Otwórz plik w CaptureOnTouch,

• Kliknij Tools → Split PDF,

• Wskaż strony, które mają znaleźć się w osobnych plikach,

• Zapisz każdy fragment jako nowy dokument PDF.

2. Adobe Acrobat / Acrobat Reader DC

• Otwórz plik PDF.

• W menu Organizuj strony (Organize Pages) wybierz Podziel (Split).

• Określ sposób podziału – np. po liczbie stron lub rozdziałach.

• Zapisz osobne pliki PDF w wybranej lokalizacji.

 Uwaga: w przypadku dokumentów poufnych (np. umowy, dane osobowe)

KROK 3. USTAWIENIA NA PANELU URZĄDZENIA (w modelach biurowych Canon imageRUNNER)

1. Wybierz Skanowanie i wysyłanie (Scan and Send).

2. Kliknij Opcje pliku (File Format) → PDF.

3. Zaznacz opcję Podziel plik (Divide into pages).

4. Ustal sposób podziału – np. „Każda strona osobno” lub „Podziel co X stron”.

5. Rozpocznij skanowanie.

Urządzenie zapisze osobne pliki PDF bezpośrednio w folderze sieciowym lub na pamięci USB.

KROK 4. NAZYWANIE I ORGANIZACJA PLIKÓW

Aby uniknąć bałaganu po podziale dużego pliku, warto ustawić automatyczne nazewnictwo:

• Nazwa pliku + numeracja (np. Faktura_001.pdf, Faktura_002.pdf),

• Data skanowania + numer (np. 2025-10-14_01.pdf).

W programach Canon można włączyć tę funkcję w sekcji:
Settings → File Naming → Automatic numbering.

NAJCZĘSTSZE PROBLEMY

KIEDY WARTO DZIELIĆ PLIKI PDF?

Podział plików PDF jest szczególnie przydatny, gdy:

• zeskanowano wiele faktur lub dokumentów w jednym procesie,

• każdy klient lub projekt wymaga osobnego pliku,

• dokumenty mają różną zawartość i muszą być uporządkowane w archiwum.

Dzięki funkcjom Canon i ScanAppL można ten proces zautomatyzować, co znacząco skraca czas pracy i minimalizuje ryzyko błędów.

PODSUMOWANIE

Urządzenia Canon oraz oprogramowanie ScanAppL, CaptureOnTouch i MF Scan Utility oferują wygodne sposoby dzielenia zeskanowanych plików PDF – zarówno podczas skanowania, jak i po jego zakończeniu.

Zalety korzystania z funkcji podziału:

• szybsza organizacja dokumentów,

• łatwiejsze archiwizowanie,

• automatyczna numeracja i zapis,

• możliwość rozdzielania dokumentów według stron lub pustych separatorów.

WSPARCIE TECHNICZNE

Autoryzowany partner Canon – firma ROBICAN – oferuje:

• wdrożenie systemów skanowania i archiwizacji Canon,

• konfigurację oprogramowania ScanAppL i CaptureOnTouch,

• szkolenia dla użytkowników biurowych,

• zdalną pomoc techniczną przez AnyDesk,

• serwis i doradztwo przy digitalizacji dokumentów.

Ostatnia aktualizacja: 2025-10-22

Wróć do FAQ