Jak zeskanować wiele stron do jednego pliku PDF?

Skanowanie wielu stron do jednego pliku PDF to niezwykle przydatna funkcja, szczególnie w biurach, urzędach i firmach księgowych.
Dzięki niej można połączyć kilka kartek w jeden dokument elektroniczny, co ułatwia archiwizację, wysyłkę e-mailem lub zapis w chmurze.

Urządzenia Canon — zarówno modele wielofunkcyjne i-SENSYS, imageRUNNER ADVANCE, jak i skanery biurowe serii DR — oferują taką możliwość.
Poniżej przedstawiamy dokładną instrukcję, jak zeskanować wiele stron do jednego pliku PDF.

KROK 1. PRZYGOTUJ DOKUMENTY

1. Usuń zszywki i spinacze, aby nie uszkodzić mechanizmu podajnika.

2. Ułóż dokumenty równo, zadrukowaną stroną do góry (jeśli używasz podajnika ADF).

3. W przypadku skanowania z szyby — pamiętaj, że po każdym skanie trzeba ręcznie dołożyć kolejną stronę (chyba że używasz funkcji automatycznego łączenia).

Jeśli urządzenie ma podajnik jednoprzebiegowy (DADF), skanowanie dwustronnych dokumentów odbędzie się automatycznie — obie strony trafią do jednego pliku PDF.

KROK 2. SKANOWANIE BEZPOŚREDNIO Z PANELU URZĄDZENIA

W urządzeniach Canon imageRUNNER / imageRUNNER ADVANCE

1. Na panelu wybierz Skanowanie i wysyłanie (Scan and Send).

2. Wskaż miejsce zapisu:

   • E-mail,

   • Folder sieciowy (SMB),

   • Pamięć USB,

   • Chmura (np. Google Drive / OneDrive).

3. Wybierz Format pliku → PDF (z opcją Multi-page).

4. Ustaw dodatkowe opcje:

   • Rozdzielczość (np. 300 dpi),

   • Tryb kolorów (kolor / czerń i biel),

   • Jednostronnie lub dwustronnie.

5. Umieść dokument w podajniku ADF i naciśnij Start.

Urządzenie automatycznie połączy wszystkie zeskanowane strony w jeden plik PDF, który zostanie zapisany w wybranej lokalizacji.

W urządzeniach Canon i-SENSYS / imageCLASS

1. Na panelu wybierz Skan → Skan do komputera (Scan to PC).

2. Wybierz komputer z listy (musi być wcześniej zainstalowane oprogramowanie MF Scan Utility).

3. Wybierz Format pliku: PDF (wielostronicowy).

4. Włóż dokumenty do podajnika ADF i naciśnij Start.

Jeżeli skanujesz z szyby — urządzenie zapyta, czy chcesz dodać kolejną stronę. Wybierz Tak, aby połączyć wszystkie strony w jeden dokument PDF.

KROK 3. SKANOWANIE Z KOMPUTERA PRZY UŻYCIU OPROGRAMOWANIA CANON

MF Scan Utility (dla urządzeń i-SENSYS / imageCLASS)

1. Uruchom program MF Scan Utility.

2. Wybierz profil PDF (Dokument).

3. Kliknij Ustawienia (Settings) → zakładka Plik → zaznacz opcję
   „Zeskanuj wiele stron do jednego pliku”.

4. Wybierz miejsce zapisu (np. Pulpit, folder Dokumenty).

5. Kliknij Skanuj i włóż dokumenty do podajnika ADF.

Program automatycznie połączy wszystkie strony w jeden plik PDF.

Canon IJ Scan Utility (dla drukarek atramentowych PIXMA)

1. Otwórz IJ Scan Utility.

2. Wybierz PDF Document Scan.

3. W zakładce Settings wybierz opcję Scan multiple pages to one file.

4. Kliknij Scan, a po zakończeniu każdej strony potwierdź Scan next page.

5. Gdy wszystkie strony zostaną zeskanowane, kliknij Finish.

Gotowy plik PDF zapisze się automatycznie w wybranym folderze.

ScanGear (dla skanerów biurowych Canon DR)

1. Uruchom oprogramowanie CaptureOnTouch.

2. Wybierz Tryb skanowania: Multi-Page PDF.

3. Włóż dokumenty do podajnika automatycznego.

4. Kliknij Start Scan.

5. Program połączy wszystkie strony w jeden dokument PDF i zapisze go na komputerze.

KROK 4. USTAWIENIA Zaawansowane

W zależności od modelu urządzenia możesz ustawić dodatkowe parametry:

• Kompresja pliku PDF – mniejszy rozmiar przy zachowaniu jakości.

• OCR (Przeszukiwalny PDF) – umożliwia wyszukiwanie tekstu w zeskanowanym dokumencie.

• Kolor / Mono – wybierz tryb kolorowy tylko wtedy, gdy dokument zawiera kolory, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

• Rozdzielczość (DPI) – 300 dpi jest optymalne dla dokumentów tekstowych.

Funkcja OCR (Optical Character Recognition) dostępna jest m.in. w urządzeniach Canon imageRUNNER ADVANCE DX oraz w oprogramowaniu CaptureOnTouch.

KROK 5. SPRAWDŹ I ZAPISZ PLIK

Po zakończeniu skanowania:

1. Otwórz folder, w którym zapisano plik.

2. Sprawdź, czy wszystkie strony znajdują się w jednym dokumencie PDF.

3. Zmień nazwę pliku lub przenieś go do właściwego katalogu.

NAJCZĘSTSZE PROBLEMY

PODSUMOWANIE

Skanowanie wielu stron do jednego pliku PDF w urządzeniach Canon to prosta i skuteczna metoda digitalizacji dokumentów.
Funkcję tę znajdziesz w:

• panelu urządzeń Canon imageRUNNER i i-SENSYS,

• oprogramowaniu MF Scan Utility, IJ Scan Utility lub CaptureOnTouch,

• interfejsie sieciowym (RUI) w modelach biurowych.

Regularne korzystanie z tej funkcji pozwala szybciej archiwizować i porządkować dokumenty, a także ułatwia ich przesyłanie w formie elektronicznej.

WSPARCIE TECHNICZNE

Firma ROBICAN – autoryzowany partner Canon – oferuje:

• pomoc w konfiguracji funkcji skanowania PDF,

• wdrożenie skanowania sieciowego (SMB, e-mail, chmura),

• zdalne wsparcie techniczne przez AnyDesk,

• szkolenia z obsługi skanowania w urządzeniach Canon.

Ostatnia aktualizacja: 2025-10-22

Wróć do FAQ