Na jak długo wystarczy mi toner w kopiarce lub urządzeniu wielofunkcyjnym?

Jednym z najczęstszych pytań zadawanych przez użytkowników drukarek i kopiarek Canon jest: na ile wystarcza toner? Odpowiedź brzmi – to zależy. Choć Producent tonera często poddaje ilość stron, które można wydrukować, w rzeczywistości wydajność może być zupełnie inna. Wpływa na nią wiele czynników, które warto znać, aby realnie oszacować koszty eksploatacji.

CO OZNACZA WYDAJNOŚĆ TONERA PODAWANA PRZEZ PRODUCENTA

Producenci tonerów (w tym Canon) podają wydajność w oparciu o normę ISO/IEC 19752 (dla druku monochromatycznego) lub ISO/IEC 19798 (dla druku kolorowego). Oznacza to:

• standardowa wydajność jest obliczana przy 5% pokryciu strony A4,

• jest to odpowiednik krótkiego tekstu, jak np. pojedynczy paragraf lub list formalny,

• realne pokrycie strony w dokumentach firmowych zazwyczaj wynosi od 10% do nawet 40%.

W praktyce oznacza to, że jeśli drukujesz dużo grafiki, tabel, logo lub zdjęć – toner zużywa się znacznie szybciej niż wynika to z danych producenta.

OD CZEGO ZALEŻY RZECZYWISTA WYDAJNOŚĆ TONERA

Wydajność tonera w urządzeniu wielofunkcyjnym lub kopiarce Canon zależy od:

• stopnia pokrycia strony (tekst, grafika, zdjęcia),

• rodzaju dokumentu (raporty, ulotki, plany techniczne),

• trybu druku (ekonomiczny, normalny, wysoka jakość),

• ustawień urządzenia (np. gęstość tonera),

• stanu urządzenia – zabrudzone wałki lub uszkodzony bęben mogą zwiększyć zużycie,

• temperatury i wilgotności otoczenia.

W środowisku biurowym, przy umiarkowanym pokryciu strony, toner o deklarowanej wydajności 10 000 stron może wystarczyć na 5 000–7 000 stron.

CZY MOŻNA SAMODZIELNIE MONITOROWAĆ ZUŻYCIE TONERA

Tak – większość nowoczesnych urządzeń wielofunkcyjnych Canon, takich jak imageRUNNER ADVANCE czy i-SENSYS, posiadają:

• wskaźnik poziomu tonera na ekranie urządzenia,

• możliwość sprawdzenia poziomu z poziomu komputera (monitor stanu),

• raporty zużycia dostępne z menu użytkownika lub administratora.

Dodatkowo urządzenia wyświetlają  powiadomienia o niskim poziomie tonera , co pozwala uniknąć niespodziewanych przerw w pracy.

JAK PRZEDŁUŻYĆ ŻYWOTNOŚĆ TONERA

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał zakupionego tonera:

• korzystaj z trybu druku ekonomicznego (draft), gdy jakość nie jest kluczowa,

• drukuj dwustronnie, zmniejszając ilość zużywanego papieru i powtórnych wydruków,

• unikaj zbędnych wydruków kolorowych (jeśli nie są wymagane),

• używaj oryginalnych tonerów lub sprawdzonych zamienników,

• dbaj o regularne przeglądy i czystość urządzenia.

W przypadku najmu sprzętu od firmy ROBICAN, zużycie tonera nie generuje dodatkowych kosztów – jest ono wliczone w miesięczną opłatę, co daje pełną przewidywalność kosztów.

PODSUMOWANIE

Deklarowana wydajność tonera w urządzeniu wielofunkcyjnym to wartość teoretyczna oparta na 5% pokryciu strony. W praktyce toner może zużywać się szybciej – zwłaszcza przy intensywnym druku graficznym. Monitorowanie zużycia, optymalizacja ustawień oraz dobór odpowiedniego modelu urządzenia pozwalają znacznie ograniczyć koszty. W przypadku rozwiązań wynajmu lub serwisowanych urządzeń Canon, kontrola nad tonerem i jego zużyciem jest znacznie łatwiejsza i bardziej przewidywalna.

Wróć do FAQ