Czy z jednego pliku dokumentów mogę potworzyć pojedyncze pliki PDF w urządzeniach CANON? Jak to zrob

Tak – w wszystkich  urządzeniach wielofunkcyjnych Canon istnieje możliwość, by zeskanować dokumenty i zapisać każdą stronę lub zestaw stron jako osobny plik PDF. Funkcja ta bywa nazywana:

• „Podział na pliki”,

• „Zapisz jako oddzielne pliki”,

Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy skanujesz wiele dokumentów jednocześnie i chcesz je potem zachować jako oddzielne pliki – np. faktury, wnioski, umowy czy deklaracje.

KTÓRE URZĄDZENIA CANON OBSŁUGUJĄ DZIELENIE PLIKU PDF NA KILKA

Podział skanów na osobne pliki PDF dostępny jest w urządzeniach Canon, które:

• posiadają automatyczny podajnik dokumentów (ADF),

• oferują funkcje zarządzania plikami na panelu (np. Canon imageRUNNER ADVANCE DX),

• współpracują z programem Canon MF Scan Utility lub Canon ScanGear,

JAK PODZIELIĆ SKANOWANE DOKUMENTY NA OSOBNE PLIKI – KROK PO KROKU

DLA URZĄDZEŃ IMAGE RUNNER ADVANCE (Z PANELEM DOTYKOWYM)

1. Wybierz funkcję Skanuj i wyślij.

2. Wskaż miejsce docelowe: np. folder sieciowy lub pamięć USB.

3. Przejdź do Ustawień pliku lub Opcji skanowania.

4. Wybierz format PDF i zaznacz opcję Zapisz jako oddzielne pliki (może być dostępna pod nazwą „Podziel plik” lub „Rozdziel dokument”).

5. Ustaw kryterium podziału – np. co 1 stronę lub co określoną liczbę stron.

6. Umieść dokumenty w podajniku ADF i rozpocznij skanowanie.

7. Urządzenie automatycznie utworzy osobne pliki PDF (np. plik_001.pdf, plik_002.pdf itd.).

DLA URZĄDZEŃ TYPU I-SENSYS (Z OPROGRAMOWANIEM)

1. Uruchom Canon MF Scan Utility.

2. Wybierz tryb „Dokument”.

3. W ustawieniach zaznacz opcję Zapisz każdą stronę jako osobny plik (jeśli dostępna).

4. Wybierz folder zapisu.

5. Po skanowaniu otrzymasz kilka osobnych plików PDF, po jednym na każdą stronę.

DLACZEGO WARTO TWORZYĆ POJEDYNCZE PLIKI PDF ZE SKANU

• Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją – każdy dokument jest osobnym plikiem,

• Wygodne przekazywanie plików – np. wysyłka e-mailem pojedynczych pozycji,

• Szybsze odnajdywanie informacji – mniejsze, nazwane pliki są łatwiejsze do katalogowania,

• Oszczędność czasu – nie trzeba dzielić pliku ręcznie na komputerze,

• Bezpieczeństwo – mniejsze ryzyko błędnego przesłania nieodpowiedniego dokumentu.

WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE DZIELENIA PLIKÓW W CANON

• W urządzeniach z ADF warto ustawić separator stron (np. czystą kartkę lub kod QR), jeśli urządzenie obsługuje bardziej zaawansowane dzielenie.

• Upewnij się, że w nazwie pliku zapisanej na USB znajduje się zmienna lub numeracja (np. faktura_###), aby uniknąć nadpisywania.

• Po podziale plików możesz je dodatkowo zautomatyzować za pomocą systemów typu DMS lub OCR.

PODSUMOWANIE

Urządzenia wielofunkcyjne Canon pozwalają nie tylko na skanowanie wielu stron do jednego pliku, ale również na automatyczny podział dokumentu na osobne pliki PDF. Funkcja ta przyspiesza i ułatwia pracę biurową, zwłaszcza w firmach, które codziennie skanują wiele oddzielnych dokumentów. W zależności od modelu, możesz skorzystać z opcji dostępnych bezpośrednio na panelu lub przez dedykowane oprogramowanie Canon.

Wróć do FAQ