Jak rozliczane są liczniki w umowach najmu ?

Rozliczanie najmu urządzeń wielofunkcyjnych opiera się na odczycie liczników wbudowanych w urządzenie. Liczniki rejestrują każdy wykonany wydruk, kopiowanie lub skan – w zależności od warunków umowy.
Raport z liczników jest przesyłany automatycznie lub wysyłany przez Klienta mailem. Stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonane kopie i wydruki.

JAK LICZONY JEST WYDRUK W FORMACIE A3

Wydruk w formacie A3 jest liczony jako dwie strony formatu A4. Oznacza to, że jeśli umowa określa koszt „za stronę A4”, to jeden arkusz A3 zostanie doliczony jako dwa wydruki. Takie rozliczenie jest standardem w branży, ponieważ powierzchnia A3 jest dokładnie dwukrotnie większa od A4, a tym samym zużywa więcej toneru i papieru.

JAK LICZONY JEST DRUK DWUSTRONNY (DUPLEX)

Druk dwustronny, czyli duplex, jest liczony według liczby faktycznie zadrukowanych stron.
Przykład:

• Wydruk jednostronny A4 – 1 strona na liczniku,

• Wydruk dwustronny A4 – 2 strony na liczniku,

• Wydruk jednostronny A3 – 2 strony A4 na liczniku,

• Wydruk dwustronny A3 – 4 strony A4 na liczniku.

Takie rozliczenie jest uczciwe, bo odpowiada realnemu zużyciu materiałów eksploatacyjnych.

DLACZEGO WARTO ZNAĆ ZASADY ROZLICZANIA LICZNIKÓW

Znajomość zasad rozliczania pozwala:

• przewidzieć miesięczne koszty,

• optymalizować sposób druku (np. korzystać z druku dwustronnego, gdy to możliwe),

• uniknąć niespodziewanych opłat,

• kontrolować faktyczne wykorzystanie urządzenia w firmie.

PODSUMOWANIE

W umowach najmu są rozliczane w sposób przejrzysty i zgodny z branżowymi standardami. Wydruk A3 liczony jest jako dwie strony A4, a druk dwustronny – według łącznej liczby zadrukowanych stron. Takie podejście pozwala precyzyjnie określić koszty i ułatwia ich kontrolę.

Wróć do FAQ