Czym różni się umowa dzierżawy od umowy serwisowej?

Umowa dzierżawy (często nazywana też umową najmu lub wynajmu długoterminowego) to forma współpracy, w której urządzenie pozostaje własnością dostawcy, a klient płaci miesięczną opłatę za możliwość korzystania z niego.

Najważniejsze cechy umowy dzierżawy:

• klient nie ponosi kosztów zakupu urządzenia,

• opłata obejmuje urządzenie, serwis oraz materiały eksploatacyjne,

• sprzęt jest objęty pełną obsługą techniczną,

• w przypadku awarii dostawca zapewnia sprzęt zastępczy,

• po zakończeniu umowy klient może przedłużyć dzierżawę lub wymienić sprzęt na nowszy model.

💡 W naszej firmie umowa dzierżawy obejmuje kompleksową obsługę – urządzenie, tonery, serwis, części i dojazdy techników w jednej stałej miesięcznej opłacie.

CZYM JEST UMOWA SERWISOWA?

Umowa serwisowa dotyczy sprzętu, który jest własnością klienta.
Jej celem jest zapewnienie stałej obsługi technicznej, przeglądów i napraw urządzenia w ramach ustalonego abonamentu lub rozliczenia za stronę.

Umowa serwisowa obejmuje zwykle:

• regularne przeglądy konserwacyjne,

• naprawy i wymiany części zużywalnych,

• dostawy tonerów lub materiałów eksploatacyjnych,

• zdalną pomoc techniczną i szybki dojazd serwisu.

💡 W odróżnieniu od dzierżawy, umowa serwisowa nie obejmuje samego urządzenia – dotyczy tylko obsługi i utrzymania już posiadanego sprzętu.

NAJCZĘSTSZE RÓŻNICE MIĘDZY DZIERŻAWĄ A SERWISEM

KIEDY WYBRAĆ UMOWĘ DZIERŻAWY?

Umowa dzierżawy sprawdza się najlepiej, gdy:

• firma nie chce inwestować w zakup urządzenia,

• potrzebne jest nowoczesne, szybkie urządzenie bez dużych kosztów początkowych,

• liczy się przewidywalność kosztów miesięcznych,

• drukowanie jest intensywne (biura projektowe, urzędy, szkoły).

💡 W ramach dzierżawy w ROBICAN wszystkie koszty – od tonerów po przeglądy – zawarte są w jednej fakturze miesięcznej, bez dodatkowych opłat.

KIEDY WYSTARCZY UMOWA SERWISOWA?

Umowa serwisowa to idealne rozwiązanie, gdy:

• firma już posiada urządzenia,

• sprzęt jest w dobrym stanie technicznym,

• potrzebne jest stałe wsparcie serwisowe i dostawy materiałów,

• przedsiębiorstwo chce przedłużyć żywotność posiadanego sprzętu.

💡 W tym modelu nasza firma dba o regularne przeglądy, kalibracje, czyszczenie oraz wymianę zużytych podzespołów, aby urządzenie działało jak nowe.

KORZYŚCI Z UMOWY DZIERŻAWY W FIRMIE ROBICAN

Firma ROBICAN – autoryzowany partner Canon – oferuje elastyczne formy dzierżawy urządzeń biurowych i wielkoformatowych, w tym:

• drukarki i kopiarki Canon i-SENSYS, imageRUNNER, imageRUNNER ADVANCE,

• plotery CAD 

• skanery i niszczarki biurowe.

Dlaczego warto:

• brak inwestycji w sprzęt,

• pełna obsługa techniczna,

• zdalne wsparcie (AnyDesk),

• szybki serwis gwarancyjny i pogwarancyjny,

• urządzenia zastępcze w razie awarii,

• możliwość wymiany urządzenia w trakcie trwania umowy.

📍 ROBICAN działa na terenie całej Polski i oferuje sprzęt z dostawą, montażem i szkoleniem użytkowników.

PRZYKŁAD PRAKTYCZNY

Biuro projektowe drukujące około 10 000 stron miesięcznie zdecydowało się na dzierżawę urządzenia Canon iR-ADV DX C3826i.
Zamiast inwestować w zakup (ok. 15 000 zł), płaci stałą miesięczną opłatę, w której zawarte są:

• wszystkie tonery,

• przeglądy,

• części i robocizna,

• urządzenie zastępcze w razie awarii.

Po 3 latach firma może wymienić sprzęt na nowy model – bez dodatkowych kosztów zakupu.

PODSUMOWANIE

Oba rozwiązania pozwalają obniżyć koszty i zapewniają profesjonalną obsługę serwisową, jednak dzierżawa daje pełen komfort użytkowania bez angażowania środków własnych, a umowa serwisowa to doskonała opcja dla tych, którzy chcą utrzymać sprawność własnego sprzętu.

WSPARCIE I DORADZTWO

Autoryzowany partner Canon – ROBICAN – oferuje:

• kompleksową dzierżawę drukarek, ploterów i urządzeń wielofunkcyjnych Canon,

• profesjonalne umowy serwisowe,

• doradztwo w doborze modelu współpracy,

• pełną obsługę serwisową i materiały eksploatacyjne,

• elastyczne warunki finansowe i krótkie terminy wdrożenia.

Ostatnia aktualizacja: 2025-10-22

Wróć do FAQ