Czy możliwe jest rozszerzenie umowy o kolejne urządzenia?

Firma ROBICAN oferuje elastyczne formy wynajmu urządzeń drukujących, które można rozszerzać o kolejne modele w dowolnym momencie trwania umowy.
Dzięki temu możesz z łatwością dostosować liczbę urządzeń do zmieniających się potrzeb swojej firmy – bez konieczności podpisywania nowego kontraktu od zera.

Rozszerzenie umowy jest szczególnie przydatne, gdy:

• firma rozwija się i zwiększa liczbę stanowisk biurowych,

• pojawia się zapotrzebowanie na dodatkowe drukarki, skanery lub plotery,

• otwierany jest nowy oddział lub filia,

• w okresach sezonowych wzrasta liczba wydruków i potrzebne jest wsparcie sprzętowe.

Jak wygląda procedura rozszerzenia umowy

Proces rozbudowy istniejącej umowy w w naszej firmie jest prosty, szybki i nie wymaga długich formalności.

1. Zgłoszenie chęci rozszerzenia umowy

Kontaktujesz się z opiekunem handlowym lub działem obsługi klienta, zgłaszając potrzebę dodania nowego urządzenia.
📧 biuro@robican.pl
📞 61 842 53 00

Wystarczy podać:

• aktualny numer umowy,

• rodzaj potrzebnego urządzenia (drukarka, ploter, kopiarka, skaner),

• przewidywane obciążenie miesięczne (ilość wydruków).

2. Dobór odpowiedniego urządzenia

Na podstawie zgłoszenia doradca ROBICAN zaproponuje Ci urządzenie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb
Dostępne są zarówno drukarki i kopiarki biurowe Canon, jak i plotery wielkoformatowe serii TM, TX i PRO.

Każde z nich można dodać do istniejącej umowy najmu lub serwisowej, z zachowaniem dotychczasowych warunków rozliczeń.

3. Aktualizacja umowy lub aneks

Po wyborze sprzętu przygotowywany jest aneks do obowiązującej umowy, który obejmuje nowe urządzenie.
Nie trzeba podpisywać nowej umowy – dotychczasowe warunki, stawki i serwis pozostają bez zmian.
Aneks określa jedynie:

• dane dodatkowego urządzenia,

• datę rozpoczęcia obowiązywania,

• nowy limit wydruków (jeśli dotyczy).

4. Dostawa i instalacja nowego urządzenia

Po podpisaniu aneksu technicy ROBICAN dostarczają i instalują nowe urządzenie w wybranym terminie.
Proces instalacji obejmuje:

• konfigurację sieci i drukowania,

• instalację sterowników,

• szkolenie użytkowników,

• integrację z systemem zliczania wydruków (jeśli umowa to przewiduje).

Korzyści z rozszerzenia umowy

Rozszerzenie istniejącej umowy o kolejne urządzenia niesie ze sobą szereg korzyści:

• Stałe warunki finansowe – nowe urządzenia objęte są tą samą stawką serwisową i zasadami rozliczania.
• Jedna faktura i jeden kontakt serwisowy – wszystkie urządzenia są obsługiwane w ramach jednej umowy.
• Spójna obsługa techniczna – jeden zespół serwisowy odpowiada za cały park maszynowy.
• Elastyczne zarządzanie wydrukami – możliwość przenoszenia limitów między urządzeniami.
• Bez przestojów w pracy – dostawa i instalacja odbywa się bez zakłóceń w działalności firmy.

Możliwość dodania urządzeń różnego typu

W ramach jednej umowy można łączyć różne typy urządzeń Canon, np.:

• urządzenia biurowe serii imageRUNNER ADVANCE,

• kompaktowe drukarki Canon i-SENSYS,

• plotery CAD serii TM i TX,

• plotery graficzne PRO,

• skanery dokumentowe lub wielkoformatowe.

Dzięki temu firma może kompleksowo zarządzać wszystkimi procesami drukowania, kopiowania i skanowania w ramach jednej, spójnej umowy serwisowej.

Obsługa klientów w całej Polsce 

Nasza firma obsługuje klientów na terenie całej Polski – zarówno firmy prywatne, jak i instytucje publiczne, szkoły oraz uczelnie.
Dzięki własnemu transportowi i sieci techników instalacyjnych możliwe jest szybkie dostarczenie i uruchomienie nowych urządzeń w dowolnym regionie kraju.

PODSUMOWANIE

Tak, w firmie ROBICAN można rozszerzyć obowiązującą umowę o kolejne urządzenia Canon – bez konieczności podpisywania nowej umowy.
Proces jest szybki, elastyczny i wygodny:

1. Zgłaszasz potrzebę dodania urządzenia,

2. Otrzymujesz propozycję najlepszego modelu,

3. Podpisujesz prosty aneks,

4. Technik dostarcza i instaluje sprzęt w ustalonym terminie.

To idealne rozwiązanie dla firm, które się rozwijają i chcą powiększyć flotę urządzeń Canon przy zachowaniu spójnych warunków serwisu i rozliczeń.

Ostatnia aktualizacja: 2025-10-20

Wróć do FAQ