Skaner dokumentów czy urządzenie wielofunkcyjne. Co będzie lepsze do archiwizacji dokumentów?

Skaner dokumentów to urządzenie wyspecjalizowane wyłącznie w digitalizacji. Oferuje wysoką prędkość, dużą rozdzielczość i często zaawansowane funkcje obróbki obrazu.
Urządzenie wielofunkcyjne (MFP) łączy funkcje drukarki, skanera i kopiarki, a w wielu przypadkach również faksu. Pozwala na wykonywanie różnych zadań w jednym urządzeniu, ale może mieć mniejszą szybkość skanowania w porównaniu z dedykowanym skanerem.

Kiedy wybrać skaner dokumentów?

• Masowa digitalizacja – gdy w firmie trzeba zeskanować duże ilości dokumentów w krótkim czasie.

• Archiwizacja akt – szczególnie przy wymaganej wysokiej jakości obrazu i precyzyjnym odwzorowaniu szczegółów.

• Obsługa różnych formatów – wiele skanerów radzi sobie z wizytówkami, paragonami, a także dokumentami w formacie A3.

Kiedy postawić na urządzenie wielofunkcyjne?

• Codzienne skanowanie w biurze – gdy archiwizacja nie jest głównym zadaniem, a skanowanie jest tylko jedną z potrzebnych funkcji.

• Oszczędność miejsca – jedno urządzenie zamiast kilku osobnych.

• Druk i kopiowanie w tym samym sprzęcie – wygodne w mniejszych biurach i działach administracyjnych.

Skanery i urządzenie wielofunkcyjne Canon w ofercie Robican

Firma ROBICAN, autoryzowany partner Canon, oferuje:

• Skanery biurowe Canon – kompaktowe i szybkie modele idealne do archiwizacji, z funkcją skanowania dwustronnego i OCR.

• Urządzenia wielofunkcyjne Canon serii i-SENSYS i imageRUNNER – łączące skanowanie, druk i kopiowanie, z możliwością wysyłki skanów bezpośrednio na e-mail lub serwer.

Podsumowanie

Jeśli Twoim celem jest intensywna archiwizacja dużych ilości dokumentów – wybierz dedykowany skaner. Jeśli jednak szukasz uniwersalnego sprzętu do codziennego użytku, który oprócz skanowania zapewni drukowanie i kopiowanie – urządzenie wielofunkcyjne będzie lepszym rozwiązaniem. W firmie ROBICAN znajdziesz zarówno szybkie skanery Canon, jak i wydajne MFP, dostosowane do potrzeb małych i dużych biur. 

Ostatnia aktualizacja: 2025-09-23

Wróć do FAQ