Jak ustawić skanowanie do maila w urządzeniach wielofunkcyjnych CANON?

Funkcja „Skanuj i wyślij do e-maila” to jedno z najwygodniejszych rozwiązań dostępnych w urządzeniach wielofunkcyjnych Canon. Dzięki niej można natychmiast przesłać zeskanowany dokument bezpośrednio na wybrany adres e-mail, bez użycia komputera. Wymaga to jednak jednorazowej konfiguracji danych serwera pocztowego (SMTP) oraz adresu nadawcy.

1. Co jest potrzebne do konfiguracji?

Przed przystąpieniem do ustawień przygotuj:

• Adres serwera SMTP (np. smtp.gmail.com, smtp.office365.com)

• Numer portu SMTP (zwykle 465 lub 587)

• Adres e-mail nadawcy

• Login i hasło do konta pocztowego, z którego będą wysyłane wiadomości

• Informację, czy serwer wymaga uwierzytelnienia SSL/TLS

2. Jak skonfigurować skanowanie do e-maila w Canon – krok po kroku

Krok 1: Wejdź do interfejsu webowego (Remote UI)

1. Otwórz przeglądarkę na komputerze i wpisz adres IP urządzenia Canon (np. http://192.168.1.50)

2. Zaloguj się jako Administrator

Krok 2: Skonfiguruj ustawienia SMTP

1. Przejdź do zakładki „Ustawienia urządzenia” > „Skanuj i wyślij” > „Ustawienia e-mail”

2. Wypełnij pola:

   • Serwer SMTP: np. smtp.gmail.com

   • Port SMTP: np. 465 (SSL) lub 587 (TLS)

   • Uwierzytelnianie SMTP: Włączone

   • Adres nadawcy: np. firmowyemail@domena.pl

   • Login i hasło: dane konta nadawcy

   • Szyfrowanie: wybierz SSL lub STARTTLS, zgodnie z wymaganiami serwera

Krok 3: Dodaj domyślny adres nadawcy

W sekcji „Informacje nadawcy” ustaw adres e-mail, który ma być widoczny w polu „Od” w wiadomościach wychodzących.

Krok 4: Zapisz zmiany i wykonaj test

Po zapisaniu ustawień wykonaj test wysyłki:

• Na urządzeniu wybierz „Skanuj i wyślij”

• Wprowadź testowy adres e-mail

• Zeskanuj dokument i wyślij

Jeśli konfiguracja jest poprawna, dokument dotrze na skrzynkę odbiorczą.

3. Dodatkowe ustawienia i opcje

• Możesz dodać książkę adresową z najczęściej używanymi e-mailami.

• W urządzeniach z panelem dotykowym możliwe jest także ręczne wpisanie adresu podczas wysyłki.

• W przypadku poczty firmowej (Exchange, Office365) administrator IT może wymagać dodatkowych ustawień autoryzacji.

4. Najczęstsze problemy i rozwiązania

• Błąd połączenia z serwerem SMTP – sprawdź poprawność portu, adresu serwera i czy sieć nie blokuje połączeń.

• Błąd autoryzacji SMTP – upewnij się, że login i hasło są aktualne; przy Gmailu może być wymagane tzw. „hasło aplikacji”.

• Brak SSL/TLS – niektóre serwery nie przyjmują połączeń bez szyfrowania.

Podsumowanie

Skanowanie do e-maila w urządzeniach Canon to funkcjonalność, która pozwala zautomatyzować pracę w biurze. Poprawna konfiguracja serwera SMTP, adresu nadawcy i zabezpieczeń umożliwia szybkie przesyłanie dokumentów bez udziału komputera. Raz ustawiona – funkcja działa automatycznie i jest dostępna dla wszystkich użytkowników.

Wróć do FAQ