Jak ustawić skanowanie do serwera SMB w urządzeniach wielofunkcyjnych CANON?

Skanowanie bezpośrednio do folderu sieciowego SMB (ang. Server Message Block) to jedna z najczęściej wykorzystywanych funkcji w urządzeniach wielofunkcyjnych Canon. Pozwala ona na szybkie przesyłanie zeskanowanych dokumentów z kopiarki prosto do komputera lub serwera w sieci lokalnej. Aby funkcja działała poprawnie, potrzebna jest jednorazowa konfiguracja folderu docelowego oraz wpisanie danych dostępowych w panelu urządzenia lub interfejsie webowym.

1. Co przygotować przed konfiguracją skanowania do SMB?

Aby poprawnie skonfigurować skanowanie, przygotuj:

• Adres IP komputera lub serwera, do którego ma trafiać skan

• Nazwa folderu współdzielonego (np. SKANY)

• Dane logowania do tego folderu (login i hasło użytkownika z dostępem)

• Informację, czy komputer pracuje w sieci z grupą roboczą czy domeną

2. Jak utworzyć i udostępnić folder na komputerze (Windows)?

1. Utwórz nowy folder, np. C:\SKANY

2. Kliknij prawym przyciskiem i wybierz Właściwości

3. Przejdź do zakładki Udostępnianie i kliknij Udostępnij...

4. Dodaj użytkownika (np. wszyscy, user1) i nadaj mu uprawnienia do odczytu i zapisu

5. Kliknij Zastosuj i OK

3. Jak ustawić skanowanie do SMB na urządzeniu Canon?

Metoda 1: Konfiguracja przez panel urządzenia

1. Na ekranie kopiarki Canon wybierz „Skanuj i Wyślij”

2. Naciśnij „Rejestracja miejsca docelowego”

3. Wybierz „Folder” > „SMB”

4. Wypełnij pola:

   • Nazwa hosta/IP: np. 192.168.1.10

   • Ścieżka folderu: np. SKANY

   • Nazwa użytkownika: np. user1

   • Hasło: przypisane do konta użytkownika

5. Zatwierdź i zapisz lokalizację jako domyślną lub zapamiętaną

Metoda 2: Konfiguracja przez interfejs webowy (Remote UI)

1. Otwórz przeglądarkę i wpisz adres IP urządzenia, np. http://192.168.1.50

2. Zaloguj się jako Administrator

3. Przejdź do zakładki „Rejestracja adresów” > „Książka adresowa”

4. Dodaj nowy wpis typu Folder SMB

5. Wypełnij pola tak jak w metodzie 1 i zapisz

4. Na co zwrócić uwagę przy konfiguracji?

• Port SMB – domyślnie 445 (jeśli sieć używa starszego SMBv1, może być port 139)

• Zapora systemu Windows – upewnij się, że pozwala na połączenia SMB

• Uwierzytelnianie – na komputerze docelowym muszą istnieć poprawne dane logowania

• Protokół SMBv1 – w niektórych wersjach systemu Windows (np. 10 i 11) może być domyślnie wyłączony. Warto używać SMBv2/v3 – bezpieczniejszych i wspieranych przez Canon

5. Testowanie konfiguracji

Po zapisaniu ustawień:

• Wróć do ekranu „Skanuj i wyślij”

• Wybierz zapisaną lokalizację SMB

• Zeskanuj testowy dokument

• Sprawdź, czy pojawił się w docelowym folderze na komputerze lub serwerze

Podsumowanie

Skanowanie do folderu SMB w urządzeniach Canon to niezawodna i wygodna metoda przekazywania dokumentów w środowisku biurowym. Wystarczy poprawnie skonfigurować dostęp sieciowy, wprowadzić dane użytkownika i ustawić lokalizację folderu. Po jednorazowym skonfigurowaniu, użytkownicy mogą codziennie skanować dokumenty jednym kliknięciem – szybko i bez konieczności użycia komputera.

Wróć do FAQ