Tak – wszystkie urządzenia wielofunkcyjne Canon pozwalają na zeskanowanie wielu stron do jednego pliku, najczęściej w formacie PDF. Funkcja ta jest dostępna zarówno z poziomu panelu urządzenia, jak i przez dedykowane oprogramowanie Canon na komputerze. To idealne rozwiązanie, jeśli chcesz przygotować jeden dokument z wieloma stronami – np. umowę, raport, faktury lub materiały archiwalne.
KTÓRE URZĄDZENIA CANON OBSŁUGUJĄ SKANOWANIE DO JEDNEGO PLIKU
Funkcja ta dostępna jest w nowoczesnych urządzeń Canon, w tym:
-
Canon imageRUNNER i imageRUNNER ADVANCE,
-
urządzeniach z serii i-SENSYS MF,
-
wybranych modelach PIXMA i MAXIFY,
-
skanerach z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF).
W urządzeniach biurowych proces przebiega w całości z poziomu panelu dotykowego. W modelach kompaktowych wymagane jest użycie oprogramowania takiego jak Canon MF Scan Utility lub Canon IJ Scan Utility.
JAK ZESKANOWAĆ WIELE STRON DO JEDNEGO PLIKU – KROK PO KROKU
DLA URZĄDZEŃ IMAGE RUNNER ADVANCE
-
Na panelu wybierz Skanuj i wyślij.
-
Określ miejsce docelowe: np. e-mail, folder sieciowy lub USB.
-
Wejdź w Opcje pliku i wybierz PDF (wielostronicowy) lub PDF z OCR, jeśli chcesz przeszukiwalny plik.
-
Umieść dokumenty w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) lub na szybie (w przypadku ręcznego skanowania strony po stronie).
-
Rozpocznij skanowanie – urządzenie połączy wszystkie strony w jeden plik.
DLA URZĄDZEŃ I-SENSYS MF (Z OPROGRAMOWANIEM)
-
Uruchom program Canon MF Scan Utility.
-
Wybierz tryb „Dokument”.
-
W ustawieniach wybierz format PDF i zaznacz opcję „Zeskanuj wiele stron do jednego pliku”.
-
Umieść dokumenty w ADF lub skanuj pojedyncze strony ręcznie.
-
Kliknij „Skanuj” – program automatycznie zapisze wszystkie strony w jednym pliku.
DLA URZĄDZEŃ PIXMA / MAXIFY
-
Otwórz Canon IJ Scan Utility.
-
Wybierz „Skanuj do PDF”.
-
Zaznacz opcję „Dołącz kolejne strony” lub „Zeskanuj kolejne”.
-
Po zeskanowaniu każdej strony klikaj „Kontynuuj” aż do końca, a następnie „Zakończ”.
DLACZEGO WARTO SKANOWAĆ DO JEDNEGO PLIKU
-
Wygoda obsługi dokumentów – jeden plik zamiast wielu załączników,
-
Łatwiejsze archiwizowanie i drukowanie,
-
Oszczędność czasu – brak potrzeby łączenia plików później,
-
Profesjonalny wygląd dokumentów,
-
Mniejsze ryzyko pomyłki lub zgubienia strony.
To szczególnie ważne w biurach rachunkowych, działach administracyjnych, kancelariach oraz wszędzie tam, gdzie przetwarza się dokumenty wielostronicowe.
PODSUMOWANIE
Urządzenia wielofunkcyjne Canon umożliwiają łatwe i szybkie skanowanie wielu stron do jednego pliku, szczególnie w formacie PDF. Funkcja ta dostępna jest zarówno na panelu dotykowym w modelach biurowych, jak i poprzez aplikacje komputerowe dla urządzeń kompaktowych. To rozwiązanie, które znacząco ułatwia pracę z dokumentami i poprawia organizację plików w firmie i domu.