Jak wyglądają kluczowe trendy w urządzeniach drukujących / MFP na 2026?

1. INTEGRACJA Z CHMURĄ I PRACA HYBRYDOWA

Nowoczesne biura działają w modelu hybrydowym, gdzie dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca jest kluczowy.
Canon odpowiada na to rozwiązaniem Cloud Workspace Collaboration oraz platformą uniFLOW Online, które pozwalają użytkownikom:

• skanować i wysyłać dokumenty bezpośrednio do Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint,

• drukować z chmury, bez konieczności połączenia z siecią firmową,

• kontrolować koszty i śledzić wydruki w rozproszonych lokalizacjach.

Nowe serie urządzeń, takie jak Canon imageFORCE , są fabrycznie przygotowane do pracy w chmurze i posiadają wbudowaną obsługę usług Google Workspace oraz Microsoft 365.

2. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH – PRIORYTET W KAŻDYM BIURZE

W 2026 roku bezpieczeństwo druku staje się równie istotne, jak ochrona sieci IT.
Canon w swoich MFP wdraża kompleksowe zabezpieczenia obejmujące:

• szyfrowanie danych na dyskach urządzenia,

• uwierzytelnianie użytkowników PIN-em lub kartą NFC,

• druk poufny z hasłem (Secure Print),

• automatyczne czyszczenie pamięci po zadaniu,

• zgodność z normami GDPR / RODO.

Przykładem są modele z serii Canon imageFORCE C5140  lub Canon imageFORCE C331, wyposażone w funkcję Verify System at Startup, która wykrywa wszelkie próby nieautoryzowanych zmian w oprogramowaniu urządzenia.

3. ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ I OSZCZĘDNOŚĆ ENERGII

Canon od lat rozwija strategię Canon Green is the New Smart, której celem jest ograniczenie śladu węglowego w procesach druku.
W 2026 roku kluczowe znaczenie mają:

• nowe energooszczędne procesory i tryby uśpienia,

• materiały nadające się do recyklingu,

• atramenty i tonery o mniejszym wpływie środowiskowym,

• technologie Duplex i Toner Save, zmniejszające zużycie papieru i materiałów eksploatacyjnych.

Canon uzyskał dla większości swoich urządzeń certyfikat ENERGY STAR oraz EPEAT Gold, potwierdzający zgodność z najwyższymi standardami ekologicznymi.

4. AUTOMATYZACJA I INTELIGENTNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI

W 2026 roku urządzenia MFP nie są już tylko kopiarkami, lecz inteligentnymi centrami dokumentacji.
Nowe modele Canon potrafią:

• automatycznie rozpoznawać typ dokumentu (faktura, umowa, raport),

• wykonywać OCR i tworzyć przeszukiwalne PDF-y,

• automatycznie nadawać nazwy i ścieżki zapisu plików,

• przesyłać skany do odpowiednich folderów i osób.

Oprogramowanie Canon Therefore oraz uniFLOW Online integruje procesy druku, skanowania, zatwierdzania i archiwizacji w jednym systemie, pozwalając na pełną cyfryzację obiegu dokumentów.

5. ERGONOMIA, PERSONALIZACJA I NOWE INTERFEJSY

Canon stawia na intuicyjną obsługę, która skraca czas pracy użytkownika i minimalizuje błędy.
Nowe urządzenia wyposażone są w:

• ekrany dotykowe o przekątnej 10,1 cala,

• możliwość personalizacji interfejsu (np. własne skróty, język, układ ikon),

• sterowanie gestami i pełną integrację z aplikacjami mobilnymi Canon PRINT Business.

Dzięki temu każde urządzenie może być dostosowane do specyfiki działu – księgowości, administracji czy biura projektowego.

6. CYFRYZACJA ARCHIWÓW I SKANOWANIE WYSOKIEJ JAKOŚCI

Canon rozwija także linię skanerów dokumentowych i wielkoformatowych, które współpracują bezpośrednio z urządzeniami MFP.
Technologie takie jak ScanAppL, SmartWorks czy imageFORMULA CaptureOnTouch pozwalają na tworzenie cyfrowych archiwów i integrację z platformami DMS.

W przypadku biur technicznych i projektowych, Canon oferuje zestawy ploter + skaner (np. TM-350 Z36, TX-3200 Z36), które umożliwiają zarówno druk, jak i skan dokumentacji technicznej w pełnym formacie A0.

7. STRATEGIA CANON – GDZIE ZMIERZA BRANŻA

Canon jasno określa kierunek rozwoju:

• pełna integracja druku i skanowania z cyfrowym środowiskiem pracy,

• automatyzacja procesów biurowych,

• inteligentne zarządzanie energią i materiałami eksploatacyjnymi,

• rozszerzona analityka danych drukowania w oparciu o sztuczną inteligencję (AI Print Insights).

W praktyce oznacza to, że urządzenia Canon stają się częścią większego ekosystemu IT firmy – nie tylko drukują i skanują, ale analizują, raportują i optymalizują procesy dokumentowe.

PODSUMOWANIE

Rok 2026 to przełomowy moment dla branży urządzeń wielofunkcyjnych.
Urządzenia Canon z serii imageFORCE  wyznaczają kierunek rozwoju całego rynku:

• większa automatyzacja,

• bezpieczeństwo danych,

• integracja z chmurą,

• energooszczędność,

• inteligentne zarządzanie dokumentami.

Firmy, które wdrożą te rozwiązania, zyskają realną przewagę – redukując koszty, przyspieszając pracę i zwiększając bezpieczeństwo informacji.