Czy urządzenia wielofunkcyjne CANON posiadają OCR?

Tak – wiele urządzeń wielofunkcyjnych Canon, szczególnie z serii biurowych, posiada wbudowaną funkcję OCR (Optical Character Recognition), czyli optycznego rozpoznawania znaków. Dzięki temu możliwe jest skanowanie dokumentów papierowych i zapisywanie ich w formie edytowalnych plików tekstowych, takich jak PDF z możliwością przeszukiwania czy pliki Word.

OCR to bardzo przydatna funkcja w codziennej pracy z dokumentami – pozwala zaoszczędzić czas i zautomatyzować obieg informacji w firmie.

NA CZYM POLEGA FUNKCJA OCR

OCR to technologia, która umożliwia rozpoznanie znaków i tekstu z zeskanowanych dokumentów i ich konwersję na dane cyfrowe. Dokument przetworzony przez OCR nie jest tylko obrazem – zawiera tekst, który można:

• kopiować,

• wyszukiwać,

• edytować,

• indeksować.

W przypadku urządzeń Canon OCR działa najczęściej jako element funkcji „Skanuj do PDF (z możliwością przeszukiwania)”.

KTÓRE URZĄDZENIA CANON OBSŁUGUJĄ OCR?

Funkcja OCR dostępna jest przede wszystkim w urządzeniach klasy biznesowej, takich jak:

• Canon imageRUNNER ADVANCE DX,

• Canon imageRUNNER ADVANCE,

• wybrane modele z serii i-SENSYS MF (z oprogramowaniem Canon MF Scan Utility),

W modelach podstawowych lub starszych OCR może być dostępny poprzez oprogramowanie zewnętrzne instalowane na komputerze, np. Readiris, Kofax Power PDF, Adobe Acrobat lub inne.

JAK WŁĄCZYĆ OCR W URZĄDZENIU CANON?

DLA SERII IMAGE RUNNER ADVANCE:

1. Na panelu wybierz Skanuj i wyślij.

2. Wybierz miejsce docelowe (np. e-mail, folder sieciowy, pamięć USB).

3. Kliknij „Opcje pliku” i wybierz PDF (z funkcją OCR) lub PDF z możliwością przeszukiwania.

4. Potwierdź i rozpocznij skanowanie.

DLA URZĄDZEŃ TYPU I-SENSYS MF:

1. Zainstaluj Canon MF Scan Utility na komputerze.

2. Uruchom program i wybierz opcję „Dokument”.

3. W ustawieniach wybierz „Zapisz jako PDF (przeszukiwalny)”.

4. Rozpocznij skanowanie – tekst zostanie rozpoznany automatycznie.

JAKIE FORMATY OBSŁUGUJE OCR W CANON?

Najczęściej spotykane formaty wynikowe z funkcją OCR to:

• PDF przeszukiwalny,

• PDF/A,

• Word (.docx),

• TXT,

• RTF.

Możliwość wyboru zależy od modelu urządzenia oraz używanego oprogramowania. OCR działa najlepiej przy dokumentach czarno-białych i dobrej jakości, z czytelnym tekstem.

PODSUMOWANIE

Urządzenia wielofunkcyjne Canon – zwłaszcza z segmentu biurowego – obsługują funkcję OCR, która pozwala zamieniać skany na edytowalne i przeszukiwalne dokumenty tekstowe. Dzięki temu możliwe jest wygodne archiwizowanie, kopiowanie i edytowanie danych bez konieczności ręcznego przepisywania. Funkcja ta dostępna jest zarówno z poziomu panelu urządzenia, jak i poprzez oprogramowanie Canon instalowane na komputerze.

Wróć do FAQ