Wybór formatu urządzenia ze skanerem zależy od rodzaju dokumentów przetwarzanych w firmie:
-
A4 – wystarczające dla większości standardowych zastosowań biurowych, takich jak faktury, umowy, korespondencja. Urządzenia A4 są tańsze przy zakupie, mniejsze, ale maja trochę wyższe koszty eksploatacji.
-
A3 – rekomendowane, jeśli w biurze drukuje się lub skanuje duże arkusze, np. tabele, projekty techniczne, materiały marketingowe. Zapewniają większą elastyczność, ale zajmują więcej miejsca, ale są tańsze w eksploatacji.
KOLOROWE CZY CZARNO-BIAŁE?
-
Urządzenie czarno-białe – tańsze w zakupie i eksploatacji, idealne, jeśli druk i skanowanie odbywa się głównie w odcieniach szarości, np. w księgowości, administracji czy kancelariach prawnych.
-
Urządzenie kolorowe – pozwala na tworzenie materiałów o wyższej estetyce, przydatne w marketingu, sprzedaży czy firmach obsługujących klientów. Daje większe możliwości, ale generuje wyższe koszty druku.
DLACZEGO WARTO POSTAWIĆ NA URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNE CANON?
Canon oferuje szeroką gamę modeli zarówno w formacie A4, jak i A3, w wersjach kolorowych i mono. Wyróżniają się:
-
wysoką jakością druku i skanowania,
-
intuicyjną obsługą,
-
szybkim skanowaniem do PDF lub bezpośrednio na e-mail,
-
niskimi kosztami eksploatacji przy dużej wydajności.
PODSUMOWANIE
Jeżeli w biurze drukuje się głównie standardowe dokumenty – wystarczy urządzenie A4, najlepiej czarno-białe. Jeśli jednak firma tworzy materiały graficzne, raporty w kolorze lub potrzebuje większych formatów – warto wybrać model A3 kolorowy. Dobór sprzętu powinien być dostosowany do charakteru pracy i częstotliwości drukowania. Jeśli chciałbyś otrzymać pomoc w odpowiednim doborze urządzenia, skontaktuj się z naszymi doradcami. Na pewno pomożemy!