Co wchodzi w zakres umowy wynajmu drukarki, kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego?

Umowa wynajmu to forma współpracy pomiędzy klientem a dostawcą sprzętu biurowego, która pozwala korzystać z urządzeń bez konieczności ich zakupu. Klient płaci miesięczną opłatę abonamentową, a w zamian otrzymuje nie tylko sprzęt, ale także pełną obsługę serwisową i eksploatacyjną. To rozwiązanie coraz częściej wybierane przez firmy, które chcą ograniczyć koszty inwestycyjne, a jednocześnie korzystać z nowoczesnych technologii.

Co najczęściej obejmuje umowa wynajmu? 

1. Sprzęt dopasowany do potrzeb 

W ramach umowy klient otrzymuje drukarkę, kserokopiarkę lub urządzenie wielofunkcyjne dopasowane do jego potrzeb:

• urządzenia A4 dla mniejszych biur,

• urządzenia A3 dla średnich i dużych firm,

• sprzęt mono lub kolorowy – w zależności od rodzaju wydruków,

• modele podstawowe lub zaawansowane – z funkcją OCR, druku mobilnego czy modułami wykańczającymi.

2. Serwis i obsługa techniczna

W cenie wynajmu znajduje się pełny serwis urządzenia, który obejmuje:

• konserwacje prewencyjne,

• naprawy awaryjne,

• wymianę zużytych części,

• szybki dojazd technika na miejsce,

• wsparcie zdalne.

To gwarantuje ciągłość pracy biura bez dodatkowych kosztów serwisowych.

3. Materiały eksploatacyjne

Umowa obejmuje także dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych, takich jak:

• tonery i tusze,

• bębny światłoczułe,

• pojemniki na zużyty toner,

• inne elementy ulegające naturalnemu zużyciu.

Klient nie musi martwić się o zakupy – dostawca monitoruje poziomy materiałów i uzupełnia je w razie potrzeby.

4. Sprzęt zastępczy w razie awarii

Robican to profesjonalna firma więc w przypadku poważniejszej awarii udostępniamy klientowi urządzenie zastępcze, dzięki czemu praca biura nie zostaje wstrzymana.

5. Szkolenie i wdrożenie

Umowa najmu obejmuje również instalację urządzenia i szkolenie pracowników. Dzięki temu użytkownicy wiedzą, jak korzystać z funkcji urządzenia – od prostego kopiowania po zaawansowane ustawienia skanowania czy bezpieczny wydruk na hasło.

6. Stałe koszty i brak niespodzianek

Największą zaletą umowy wynajmu jest to, że wszystkie powyższe elementy zawarte są w jednej miesięcznej opłacie abonamentowej. Klient nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z naprawami czy materiałami eksploatacyjnymi.

Co może być dodatkowo uzgodnione w umowie?

Umowa wynajmu może być elastycznie dopasowana do potrzeb firmy i obejmować np.:

• limity wydruków  wliczone w opłaty miesięczne,

• opcję bez limitu wydruków,

• możliwość wymiany urządzenia na inny model w trakcie trwania umowy,

• rozbudowę o dodatkowe moduły (np. finiszer do zszywania, podajnik boczny).

Dlaczego warto podpisać umowę z wynajmu z firmą Robican? 

• Mamy dobre opinie klientów – to zaufanie wielu firm i instytucji w Wielkopolsce.

• Autoryzacja Canon – mamy stały dostęp do oryginalnych urządzeń i części.

• Ponad 20 lat doświadczenia – to gwarancja profesjonalnego doradztwa.

• Profesjonalny serwis – własny zespół techników i szybki czas reakcji.

• Elastyczność – możliwość dostosowania umowy do specyfiki pracy biura.

Podsumowanie

Umowa wynajmu drukarki, kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego obejmuje nie tylko sam sprzęt, ale także pełny serwis, materiały eksploatacyjne, wsparcie techniczne i sprzęt zastępczy. Dzięki temu firma nie musi martwić się o dodatkowe koszty i może skupić się na swojej działalności. Współpracując z naszą firmą, klient zyskuje pewność, że korzysta z nowoczesnego i niezawodnego sprzętu Canon, objętego kompleksową obsługą serwisową.

erwis. Takim partnerem jest firma ROBICAN – autoryzowany partner Canon. Szeroką ofertę ploterów CAD, graficznych i fotograficznych znajdziesz online w sklepie 👉 robican.pl.

Wróć do FAQ