61 842-53-00
BIURO@ROBICAN.PL
BEZPŁATNA DOSTAWA POWYŻEJ 300 zł
NEGOCJUJ CENĘ
Twoi pracownicy spędzają godziny na ręcznym opisywaniu skanów, sortowaniu dokumentów i szukaniu akt w gąszczu folderów. IRISPowerscan to koniec tego procesu. Program OCR i capture nowej generacji od I.R.I.S. (Grupy Canon) automatycznie skanuje, rozpoznaje, klasyfikuje i eksportuje dokumenty — bez jednego kliknięcia operatora. Obsługuje 139 języków w tym polski, integruje się z każdym skanerem Canon imageFORMULA i przesyła dane wprost do SharePoint, SAP, Oracle czy systemów DMS. Trzykrotny laureat nagrody BLI Best-in-Class Award.
| 139obsługiwanych języków OCR, w tym polski | 6×szybsze przetwarzanie niż poprzednia generacja | ∞bez limitów liczby dokumentów — płacisz za prędkość, nie za strony | 3×nagroda BLI Best-in-Class z rzędu (2023, 2024, 2025) |
Czy to brzmi znajomo?
Większość firm przetwarza dokumenty tak samo jak 20 lat temu. Manualne skanowanie, ręczne opisywanie plików, kopiowanie danych z papieru do systemu — jeden dokument na raz. To kosztuje więcej, niż myślisz.
Pracownik spędza 3+ godziny dziennie na ręcznym opisywaniu skanów, przenoszeniu plików i wpisywaniu metadanych umów, wniosków i korespondencji do rejestru. To etat — marnowany na pracę, którą może wykonać oprogramowanie.
Co 100 dokumentów jeden zawiera błąd — literówkę w sygnaturze sprawy, złą datę, pomylony numer umowy. Ręczne wprowadzanie danych generuje 1–4% błędów. Przy tysiącach dokumentów rocznie korekty kosztują więcej niż wdrożenie systemu.
Archiwum to szafa z segregatorami, w której nikt nie znajdzie umowy sprzed 3 lat w mniej niż kwadrans. Cyfrowe archiwum bez indeksowania jest równie bezużyteczne — folder z 10 000 plików o nazwach „Scan001.pdf" to nie rozwiązanie.
Skanowanie to pół roboty — plik trafia do komputera, a ktoś i tak musi ręcznie: otworzyć, sprawdzić, nazwać, przenieść, wpisać do rejestru. Każde urządzenie, każdy pracownik robi to inaczej. Zero spójności, zero automatyzacji.
IRISPowerscan: program OCR, który robi więcej niż OCR
|
IRISPowerscan to nie jest zwykłe narzędzie do zamiany skanów na tekst. To kompletna platforma do automatyzacji obiegu dokumentów — od momentu, gdy papier ląduje na podajniku skanera, po automatyczny eksport skatalogowanego, przeszukalnego pliku do Twojego systemu DMS, ERP lub SharePoint. Program sam rozpoznaje typ dokumentu (umowa, wniosek, pismo urzędowe, dokumentacja kadrowa, korespondencja przychodząca), sam wyciąga kluczowe dane (numer, data, kontrahent, sygnatura), sam nadaje nazwę plikowi i sam kieruje go do właściwego folderu lub systemu — bez udziału operatora. Przy najtrudniejszych dokumentach weryfikacja zajmuje sekundy, nie minuty. Technologia rozwijana przez I.R.I.S. (Grupa Canon) od ponad 30 lat. Wersja 12 — obecna, 64-bitowa — jest nawet 6× szybsza niż poprzednia generacja i przetwarza tysiące stron dziennie na pojedynczym stanowisku. Bez limitu liczby dokumentów. |
 |
Jak działa IRISPowerscan — 6 kroków od papieru do systemu
Skanowanie i import
Dokumenty trafiają do systemu ze skanera (TWAIN/ISIS), obserwowanego folderu, poczty e-mail, chmury (SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box) lub bezpośrednio z pliku PDF/TIFF/JPG. Jeden punkt wejścia dla wszystkich kanałów.
Poprawa jakości obrazu
Ponad 20 technik automatycznego poprawiania jakości — prostowanie przekrzywionych skanów, usuwanie szumu, usuwanie czarnych ramek, regulacja kontrastu, autorotacja. Każdy obraz jest przygotowany do optymalnego rozpoznawania przed OCR.
Klasyfikacja i separacja
Technologia IRISFingerprint™ rozpoznaje typ dokumentu na podstawie jego wyglądu — bez kodów kreskowych, bez separatorów. Umowy, wnioski, pisma urzędowe, akta spraw, korespondencja — każdy typ trafia do właściwej kategorii automatycznie.
OCR i ekstrakcja danych
Silnik OCR IRIS w 139 językach (w tym polskim) rozpoznaje tekst drukowany i ręczny. Dane kluczowe — numery dokumentów, daty, nazwy stron, sygnatury — są automatycznie wyciągane ze zdefiniowanych stref lub wyszukiwane na całej stronie i walidowane przed eksportem.
Walidacja i kontrola jakości
Niepewne pola są podświetlane dla operatora — z funkcją auto-zoom i podglądem dokumentu obok pola do weryfikacji. Maski formatów, listy rozwijane i zapytania do baz danych gwarantują 100% poprawność danych przed eksportem.
Eksport do systemu docelowego
Gotowe dokumenty trafiają automatycznie do SharePoint, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Therefore™, DocuWare, Alfresco, OpenText lub do dowolnego folderu sieciowego. Jeden dokument — jednocześnie w kilku formatach wyjściowych.
Co wyróżnia IRISPowerscan na tle innych programów OCR
Bez limitów liczby dokumentów — nigdy — większość konkurencyjnych programów OCR nalicza opłaty za każdą stronę lub pakiet dokumentów. IRISPowerscan licencjonuje się według prędkości przetwarzania (stron na minutę), a nie wolumenu. Kupujesz licencję raz i przetwarzasz tyle dokumentów, ile potrzebujesz — bez liczenia, bez dopłat, bez niespodzianek na koniec miesiąca.
IRISFingerprint™ — klasyfikacja bez kodów i separatorów — opatentowana technologia rozpoznaje typ dokumentu na podstawie jego geometrii i układu graficznego, dokładnie tak jak człowiek odróżnia umowę od wniosku na pierwszy rzut oka. System uczy się na próbkach — nie wymaga programowania, kodów kreskowych ani wkładania arkuszy separujących między dokumenty. W retrodigitalizacjach archiwalnych i wdrożeniach obejmujących dziesiątki typów dokumentów to różnica między tygodniem konfiguracji a kilkoma godzinami.
iHQC™ — kompresja, która zmniejsza archiwum 200-krotnie — opatentowana technologia hiperkompresji generuje kolorowe pliki PDF mniejsze niż czarno-białe skany w formacie TIFF. Archiwum, które zajmowało 2 TB, po kompresji iHQC™ zmieści się na 10 GB — przy zachowaniu pełnej czytelności. To realna oszczędność na storage i kopiach zapasowych przez lata.
139 języków OCR — w tym pełna obsługa polskiego — silnik OCR rozwijany przez IRIS od ponad 30 lat obsługuje 139 języków i dialektów: wszystkie języki europejskie (w tym polskie znaki diakrytyczne), cyrylicę, grekę, języki bałtyckie, a z modułami dodatkowymi — japoński, chiński, arabski, hebrajski i farsi. Jeden system dla wszystkich dokumentów w Twojej firmie, niezależnie od ich pochodzenia.
Tryb serwerowy — jedno centrum, wiele stanowisk — IRISPowerscan Server z modułem Central Management tworzy architekturę klient-serwer do 10 stanowisk roboczych. Każdy użytkownik ma przypisaną rolę (skanowanie, walidacja, eksport), uprawnienia do konkretnych projektów i typów dokumentów. Administrator zarządza wszystkim z jednego panelu cockpit — bez wchodzenia na poszczególne stanowiska.
Wielokanałowy import — jeden system dla wszystkich źródeł — e-maile z załącznikami, pliki z SharePoint, skany z urządzeń MFP, zdjęcia z telefonu, pliki z Dropboxa i Google Drive — wszystko wpada do jednego procesu i jest przetwarzane według tych samych reguł. Koniec z wyjątkami i ręczną obsługą każdego kanału oddzielnie.
Kluczowe technologie IRISPowerscan
IRISFingerprint™ — oprogramowanie, które „widzi" dokument jak człowiek
Klasyczne programy OCR wymagają ściśle zdefiniowanych szablonów — pismo z urzędu A wygląda inaczej niż z urzędu B, każdy dostawca formatuje dokumenty inaczej, więc każdy szablon trzeba skonfigurować ręcznie. IRISFingerprint™ działa inaczej: uczy się rozpoznawać typy dokumentów na podstawie ich ogólnego wyglądu — proporcji, rozmieszczenia bloków tekstu, grafik i ramek.
Efekt: 40 różnych typów dokumentów w urzędzie miejskim rozpoznawanych automatycznie — bez jednego kodu kreskowego. Kancelaria prawna z tysiącami akt różnych klientów klasyfikowana jednym przepływem. Korespondencja przychodząca od setek nadawców trafiająca do właściwej kategorii bez indywidualnych szablonów.
Archiwizacja długoterminowa — PDF/A i iHQC™
Dokumenty archiwizowane przez IRISPowerscan wychodzą w formacie PDF/A (ISO 19005) — standardzie archiwizacji długoterminowej, który gwarantuje czytelność pliku za 10, 20 i 50 lat, niezależnie od zmian w oprogramowaniu. To standard wymagany przy archiwizacji dokumentacji prawnej, finansowej i medycznej.
Technologia iHQC™ kompresuje te pliki do ułamka oryginalnego rozmiaru bez utraty czytelności. Kolorowy skan dokumentu A4 — zamiast 2 MB — zajmuje 50 kB. Przy archiwum miliona dokumentów rocznie to różnica dziesiątek terabajtów na serwerze.
Praca bezzałogowa — skanowanie bez operatora
Tryb Unattended zamienia IRISPowerscan w automatyczną usługę działającą w tle: obserwuje wskazane foldery, skrzynki e-mail lub zasoby chmurowe i przetwarza nowe dokumenty bez udziału pracownika. Korespondencja przychodząca, dokumenty z urządzeń mobilnych, pliki przesłane przez partnerów — wszystko trafia do systemu automatycznie, 24 godziny na dobę.
Tryb Background Processing pozwala eksportować jedną partię dokumentów, podczas gdy operator skanuje kolejną. Zero przestojów — skaner i procesor pracują równolegle.
Trzykrotny laureat nagrody BLI Best-in-Class Award (2023, 2024, 2025)
Keypoint Intelligence — niezależna organizacja analityczna rynku druku i dokumentów — przyznaje nagrody BLI (Buyers Lab) najlepszym produktom w swoich kategoriach. IRISPowerscan zdobywa wyróżnienie Best-in-Class nieprzerwanie od trzech lat, oceniany m.in. za dokładność OCR, automatyzację procesów, integracje i stosunek funkcjonalności do ceny.
IRISPowerscan + Canon imageFORMULA — kompletne rozwiązanie z jednego źródła
 |
IRISPowerscan i skanery Canon imageFORMULA to produkty tej samej grupy kapitałowej — I.R.I.S. należy do Canon od 2013 roku. W praktyce oznacza to pełną, natywną kompatybilność: IRISPowerscan w 100% wykorzystuje możliwości sprzętowe skanerów Canon — ultrasoniczną detekcję podwójnego pobierania, wielostrumieniowe przechwytywanie (kolor + czarno-biały równolegle), Advanced Text Enhancement (ATE) i automatyczną detekcję orientacji tekstu. Kompatybilne modele: Canon imageFORMULA DR-C225 II, DR-C230, DR-M160II V2, DR-M260, DR-S130, DR-S150, DR-S350, DR-G2110 (110 stron/min), DR-G2140 (140 stron/min) — i każdy inny model wyposażony w sterownik TWAIN. Kupując skaner Canon imageFORMULA z IRISPowerscan w Robican, masz jeden punkt kontaktu dla sprzętu, oprogramowania, serwisu i gwarancji. Wdrożenie „pod klucz" — bez szukania integratorów i koordynowania kilku dostawców. |
Edycje IRISPowerscan — dopasuj do skali swojej organizacji
IRISPowerscan dostępny jest w sześciu edycjach. We wszystkich — bez limitu liczby przetwarzanych dokumentów. Różnica polega wyłącznie na prędkości przetwarzania i zestawie dostępnych funkcji. Prędkość (PPM) dobierasz do posiadanego skanera.
| Funkcja | Essentials | SMB | Corporate | Enterprise | Production |
|---|---|---|---|---|---|
| OCR 139 języków, BCR, ICR, OMR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klasyfikacja kodami kreskowymi (60+ typów) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wyjście PDF/A, PDF szyfrowany, Signed PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Database lookup (ODBC) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| IRISFingerprint™ (klasyfikacja layoutu AI) | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| iHQC™ hiperkompresja PDF | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przetwarzanie w tle (Background Processing) | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| IRISConnect™: SharePoint, SAP, Oracle, CRM | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Central Management (tryb serwerowy, 10 stanowisk) | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Nieograniczona prędkość przetwarzania | — | — | — | — | ✓ |
Prędkość przetwarzania (PPM) dostosowujesz do skanera: dostępne progi 25 → 30 → 35 → 40 → 50 → 60 → 80 → 100 → 120 → 160 → Unlimited. Nie masz pewności, która edycja jest odpowiednia? Przygotujemy rekomendację na podstawie Twoich dokumentów i wolumenu — wystarczy jedno zapytanie.
Dla kogo jest IRISPowerscan?
|
Kancelarie prawne i notarialne Tysiące akt spraw, umów, korespondencji sądowej. IRISPowerscan automatycznie klasyfikuje i indeksuje każdy dokument — akta sprawy są kompletne cyfrowo od chwili wpłynięcia. Pełna obsługa polskiego OCR, wyjście PDF/A dla długoterminowej archiwizacji, Signed PDF dla dokumentów wymagających podpisu cyfrowego. Szybkie wyszukiwanie dokumentu po kliencie, sygnaturze lub dacie — w sekundy, nie minutach. |
Działy administracji, HR i back-office Umowy pracownicze, wnioski urlopowe, korespondencja biurowa, dokumentacja przetargowa — setki dokumentów tygodniowo przetwarzane bez ręcznego opisywania. Automatyczna ekstrakcja numerów, dat i sygnatur, walidacja przez ODBC z systemem ERP, eksport do SharePoint lub Microsoft Dynamics. Dokumenty trafiają do właściwych teczek elektronicznych od chwili zeskanowania. |
|
Urzędy i jednostki publiczne Cyfrowa kancelaria — korespondencja przychodząca skanowana, klasyfikowana i automatycznie kierowana do właściwego referatu. IRISPowerscan obsługuje 40+ typów dokumentów równolegle (tak jak urzędzie w Apeldoorn). Wyjście PDF/A zgodne z wymogami archiwizacji dokumentów publicznych, Signed PDF dla aktów i decyzji, OCR formularzy z odczytem pisma drukowanego i zaznaczonych pól (ICR/OMR). |
Duże przedsiębiorstwa z archiwami dokumentów Retrodigitalizacja — setki tysięcy dokumentów z lat ubiegłych do przetworzenia. Architektura serwera IRISPowerscan obsługuje miliony dokumentów rocznie przy pracy wielostanowiskowej. Technologia iHQC™ redukuje rozmiar archiwum 200-krotnie — kolorowe skany mniejsze niż czarno-białe TIFF. Integracja z OpenText, IBM FileNet, Alfresco i innymi platformami ECM klasy enterprise. |
Dlaczego warto wdrożyć IRISPowerscan przez Robican?
Jako autoryzowany Gold Partner Canon łączymy sprzęt i oprogramowanie w jedno wdrożenie — bez koordynowania kilku dostawców i bez rozmów z działem wsparcia, który nigdy nie widział Twoich dokumentów.
Bezpłatna analiza potrzeb i dobór edycji — zanim zaproponujemy licencję, chcemy wiedzieć, ile dokumentów przetwarzasz, jakich typów, z jakich źródeł i gdzie mają trafiać. Dobieramy edycję i próg prędkości dopasowany do Twojego skanera i skali działania — nie za mały, nie za duży.
Wdrożenie „pod klucz" — skaner + oprogramowanie z jednego miejsca — jeśli potrzebujesz też skanera, proponujemy kompletny zestaw: skaner Canon imageFORMULA dobrany do wolumenu i miejsca pracy, w pełni skonfigurowany z IRISPowerscan. Jedna dostawa, jedna instalacja, jedna faktura.
Licencja wieczysta lub subskrypcja — Ty decydujesz — IRISPowerscan dostępny jest zarówno jako licencja wieczysta (jednorazowa opłata bez dat ważności) jak i w modelu subskrypcyjnym. Wyjaśnimy różnice i pomożemy wybrać model dopasowany do budżetu i polityki zakupów Twojej firmy.
Gwarancja producenta Canon i wsparcie techniczne — jako autoryzowany partner Canon mamy bezpośredni dostęp do wsparcia technicznego i zasobów szkoleniowych I.R.I.S. Ewentualne problemy techniczne nie skończyły się na formularzu kontaktowym — rozwiązujemy je.
Wycena w 24 godziny — napisz do nas z pytaniem lub opisem potrzeb, a wrócimy z konkretną propozycją w ciągu jednego dnia roboczego. Bez rejestracji, bez pitchu sprzedażowego, bez czekania tygodniami na odpowiedź handlowca.
Zapytaj o wycenę IRISPowerscan dla Twojej firmy
Powiedz nam, ile dokumentów przetwarzasz i jakie masz systemy — dobierzemy edycję i wycenimy wdrożenie. Odpowiadamy w 24 godziny.
