
W biurze, które drukuje, skanuje i kopiuje kilka tysięcy stron miesięcznie, osobne urządzenia do każdej z tych czynności to przepis na chaos: trzy różne serwisanty, trzy różne zamówienia na materiały, trzy różne faktury. Urządzenie wielofunkcyjne Canon rozwiązuje to jednym sprzętem — ale jego zakup i utrzymanie to koszt rzędu kilkunastu–kilkudziesięciu tysięcy złotych przez 5 lat, z czego cena zakupu to zaledwie wierzchołek góry lodowej.
Dzierżawa kserokopiarki Canon działa inaczej: druk, skanowanie i kopiowanie w jednym urządzeniu, w jednej stałej racie — z serwisem, tonerami i wsparciem technicznym w cenie. Jedna faktura. Zero niespodzianek.
| 3 w 1druk, skanowanie i kopiowanie — jedno urządzenie | 24hczas na przygotowanie indywidualnej oferty | CanonGold Partner — gwarantowany serwis | PLdostawa i serwis na terenie całej Polski |
Kserokopiarki Canon w ofercie dzierżawy w Gorzowie Wielkopolskim
Oferujemy dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych Canon — kserokopiarek obsługujących druk, kopiowanie i skanowanie w jednym kompaktowym urządzeniu. Dobieramy model do wolumenu, liczby użytkowników i funkcji wymaganych przez Twoje biuro.
Urządzenia wielofunkcyjne A4 (do kilku tysięcy stron miesięcznie) — kompaktowe kserokopiarki do obsługi kilku–kilkunastu użytkowników. Druk i kopiowanie czarno-białe lub kolorowe, skaner płaski i podajnik ADF, skanowanie do e-mail, chmury i folderów sieciowych. Idealne dla biur, kancelarii i gabinetów, gdzie urządzenie musi działać niezawodnie każdego dnia.
Urządzenia wielofunkcyjne A3 (wysokie wolumeny, zaawansowane funkcje) — wydajne kserokopiarki do obsługi dużych biur i działów. Druk w formacie A3, szybkość powyżej 30 stron na minutę, autoryzacja wydruku, zarządzanie flotą, integracja z systemami DMS i Active Directory. Dostępne funkcje: skanowanie wielostronicowe, zszywanie, dziurkowanie i sortowanie wydruków. Dla firm, gdzie kserokopiarka to centrum obiegu dokumentów — nie tylko urządzenie w kącie biura.
Zakup czy dzierżawa kserokopiarki — pełne porównanie kosztów
Przy dzierżawie urządzenia wielofunkcyjnego Canon w Robican nie ma kosztów ukrytych. Jedna stała rata obejmuje wszystko poniżej:
| Zakup własny | Dzierżawa Robican | |
|---|---|---|
| Urządzenie wielofunkcyjne Canon | Od 3 000 do 20 000+ zł | W ramach opłaty |
| Serwis i naprawy | Od 200 zł/wizyta + części | W ramach opłaty |
| Tonery i materiały eksploatacyjne | Nawet 3 500 zł za komplet | W ramach opłaty |
| Instalacja, konfiguracja i integracja z siecią | Dodatkowy koszt lub czas IT | W ramach opłaty |
| Zarządzanie flotą i autoryzacja wydruku | Osobne oprogramowanie | Dostępne w wybranych modelach |
| Aktualizacja do nowszego modelu | Kolejna duża inwestycja | Po zakończeniu umowy |
| Wsparcie techniczne | Samodzielne lub zewnętrzne | Przez cały czas umowy |
5 powodów, dla których firmy wybierają dzierżawę kserokopiarki
Jedno urządzenie zamiast trzech — i jedna faktura zamiast chaosu — drukarka, skaner, kopiarka: trzy oddzielne urządzenia to trzy osobne serwisy, trzy zamówienia na materiały i trzy punkty awarii. Ksekopiarka wielofunkcyjna Canon zastępuje je jednym urządzeniem w jednej racie abonamentowej. Prostsze, tańsze, łatwiejsze w zarządzaniu.
Skanowanie bezpośrednio do chmury, DMS lub e-mail — urządzenia wielofunkcyjne Canon obsługują bezpośredni zapis skanów do SharePoint, Google Drive, systemów ERP i platform DMS. Dokument zeskanowany trafia od razu do właściwego folderu lub skrzynki mailowej — bez pośredniego etapu na komputerze, bez ręcznego przenoszenia plików.
Autoryzacja wydruku — koniec z dokumentami zapomnianymi na tacy — w biurach z wieloma użytkownikami wydruk „podążający za użytkownikiem" (follow-me printing) to standard bezpieczeństwa. Dokument czeka w kolejce, dopóki pracownik nie przyłoży karty lub nie wpisze PIN-u przy urządzeniu. Dostępne w modelach A3 w ofercie dzierżawy.
Awaria kserokopiarki paraliżuje biuro — przy dzierżawie reagujemy natychmiast — urządzenie wielofunkcyjne obsługujące dziesiątki użytkowników dziennie to krytyczna infrastruktura biura. Przy dzierżawie każda awaria to nasz problem: przyjeżdżamy, naprawiamy, dostarczamy zastępczy sprzęt. Bez dodatkowych kosztów, bez czekania na wycenę naprawy.
Korzyści podatkowe i brak obciążenia bilansu — cała rata dzierżawy to koszt uzyskania przychodu i pełne odliczenie VAT. Kserokopiarka wartości kilkudziesięciu tysięcy złotych nie pojawia się w bilansie jako środek trwały, nie wymaga amortyzacji i nie obciąża zdolności kredytowej firmy.
Dla kogo jest dzierżawa kserokopiarki?
|
Biura z wysokim wolumenem wydruków Kancelarie, biura rachunkowe, agencje, działy administracji — miejsca, gdzie urządzenie wielofunkcyjne pracuje kilka godzin dziennie. Dzierżawa kserokopiarki Canon A3 z pełnym serwisem to gwarancja ciągłości pracy bez kosztów własnych działu technicznego. |
Firmy wdrażające elektroniczny obieg dokumentów Skanowanie do DMS, integracja z ERP, autoryzacja wydruku — urządzenia wielofunkcyjne Canon obsługują pełen ekosystem cyfrowego obiegu dokumentów. Dzierżawa pozwala wdrożyć nowoczesne rozwiązania bez jednorazowej inwestycji w sprzęt. |
|
Korporacje i firmy z wieloma oddziałami Jeden partner, jednolita flota urządzeń Canon w każdym biurze, centralnie zarządzana polityka wydruku. Jeden punkt kontaktu dla serwisu całej Polski, jedna umowa, jedna faktura miesięcznie — niezależnie od liczby lokalizacji. |
Firmy, dla których bezpieczeństwo dokumentów jest priorytetem Autoryzacja wydruku, szyfrowanie danych przesyłanych do urządzenia, bezpieczne kasowanie danych z dysku twardego po zakończeniu pracy — funkcje bezpieczeństwa dostępne w modelach A3 Canon w ofercie dzierżawy. Zgodność z politykami IT i wymogami RODO. |
Jak działa dzierżawa kserokopiarki krok po kroku?
1. Bezpłatna analiza potrzeb — rozmawiamy o wolumenie wydruków, liczbie użytkowników, potrzebnych formatach i funkcjach (skanowanie do chmury, autoryzacja wydruku, integracja z DMS). Dobieramy model Canon — A4 lub A3 — optymalny dla Twojego biura.
2. Jasna oferta i umowa bez kruczków — jedna miesięczna rata obejmuje urządzenie, tonery, serwis i wsparcie. Bez ukrytych opłat, bez limitów stron, bez małego druku. Ustalamy warunki i podpisujemy umowę.
3. Dostawa, konfiguracja i integracja u Ciebie — dostarczamy urządzenie i konfigurujemy je do Twojego środowiska: sieć, Active Directory, uprawnienia użytkowników, profile skanowania do chmury lub DMS. Gotowe do pracy od pierwszego dnia.
4. Serwis i wsparcie przez cały czas umowy — tonery, części, przeglądy techniczne i wsparcie IT przy integracjach — wszystko po naszej stronie. Jako Gold Partner Canon mamy gwarantowane standardy serwisowe i szybki dostęp do oryginalnych części.
Najczęstsze pytania o dzierżawę kserokopiarek
Jaka jest różnica między kserokopiarką A4 a A3? — urządzenia A4 obsługują formaty do A4 i są kompaktowe, ekonomiczne i idealne dla mniejszych biur. Urządzenia A3 obsługują formaty do A3, mają wyższą prędkość i pojemność, obsługują więcej użytkowników jednocześnie oraz oferują zaawansowane funkcje jak autoryzacja wydruku, zszywanie i sortowanie. Pomożemy wybrać właściwy model.
Czy kserokopiarka obsługuje skanowanie do SharePoint lub Google Drive? — tak. Urządzenia wielofunkcyjne Canon w ofercie dzierżawy obsługują bezpośredni zapis skanów do SharePoint, Google Drive, Dropbox i większości popularnych systemów DMS. Konfigurujemy profile skanowania przy dostawie urządzenia.
Co wchodzi w skład miesięcznej raty dzierżawy? — urządzenie Canon, tonery i materiały eksploatacyjne, pełen serwis i naprawy bez dodatkowych kosztów, instalacja i konfiguracja, integracja z siecią i systemami oraz wsparcie techniczne przez cały czas trwania umowy.
Czy dzierżawa kserokopiarki jest dostępna poza Poznaniem? — tak. Robican dostarcza, instaluje i serwisuje urządzenia na terenie całej Polski, niezależnie od lokalizacji firmy.
Zapytaj o wynajem lub dzierżawę kserokopiarek w Gorzowie Wielkopolskim
Potrzebujesz wyceny, chcesz porównać modele lub sprawdzić, ile możesz zaoszczędzić? Napisz do nas — przygotujemy ofertę w 24 godziny.
Formularz kontaktowy
Wynajmujemy urządzenia na terenie całego kraju - zapytaj o ofertę
Poznań, Białystok, Bydgoszcz, Bytom, Chodzież, Czarnków, Dąbrowa Górnicza, Ełk, Gdańsk, Gdynia, Gliwice, Gniezno, Gorzów Wielkopolski, Gostyń, Grodzisk Wielkopolski, Jarocin, Kalisz, Katowice, Kielce, Konin, Kościan, Kraków, Krotoszyn, Leszno, Lublin, Łódź, Międzychód, Międzyrzecz, Nowy Tomyśl, Oborniki Wielkopolskie, Olsztyn, Ostrów Wielkopolski,, Piła, Pleszew, Pniewy, Rzeszów, Skwierzyna, Słupca, Słupsk, Sopot, Sosnowiec, Szamotuły, Szczecin, Śmigiel, Śrem, Środa Wielkopolska, Tarnów, Toruń, Trzcianka, Tychy, Wałbrzych, Warszawa, Wolsztyn, Wrocław, Wronki, Września, Zabrze, Zielona Góra